Kilpailujohtaja on padelkilpailun keskeinen vastuuhenkilö, jonka tehtävänä on varmistaa kilpailun sujuva ja sääntöjen mukainen toteutus. Hän toimii kilpailun operatiivisena johtajana, joka koordinoi tapahtuman eri osa-alueita ennen kilpailua, sen aikana ja sen jälkeen. Kilpailujohtaja voi delegoida osa-alueita toiselle esimerkiksi turnausjärjestelyistä. Kilpailujohtajana toimiminen edellyttää kuitenkin nimen ilmoittamista kilpailuinfossa.
Kilpailujohtajan vastuisiin kuuluu muun muassa:
Kilpailun suunnittelu ja aikataulutus
Kilpailukutsun laatiminen ja julkaisu
Pelaajien lisenssien tarkistaminen
Arvonnan ja aikataulun toteuttaminen
Tulosten kirjaaminen ja raportointi
Mahdollisten sääntörikkomusten raportointi
Kilpailujohtajan tulee olla tavoitettavissa koko kilpailun ajan. Jos kilpailujohtaja osallistuu itse kilpailuihin, ei hän voi osallistua oman kilpailuluokkansa päätöksentekoon. Omien peliensä aikana hän ei voi toimia kilpailujohtajana, vaan hänelle tulee olla nimetty varahenkilö.
Hyvä kilpailujohtaja toimii puolueettomasti, viestii aktiivisesti ja osaa soveltaa kilpailumääräyksiä sääntöjä tilanteen mukaan. Hän varmistaa, että kaikki osallistujat saavat tasapuolisen kohtelun ja että kilpailu etenee kaikin puolin jouhevasti.
Kilpailut haetaan keskitetysti seuran yhteyshenkilön kautta. Kun kilpailu on myönnetty, se lisätään viivytyksettä Padelutioniin. Kilpailuinfon voi täydentää myöhemmin, mutta kuitenkin ennen ilmoittautumisen avaamista. Ilmoittautuminen on oltava avoinna 4 vkoa ennen kilpailuja.
Kilpailuinfossa Padelutionissa on luettava mm:
Mitkä sarjat pelataan ja millä kilpailumuodolla
Minä päivinä kunkin sarjan pelit pelataan
Mitkä sijoitukset pelataan
Kilpailujohtaja(t) ja yhteystiedot
Palkinnot
Käytännön kilpailujärjestelyt: esim. striimi, maksulinkki
Seuran kannalta olennaisinta on ennen ilmoittautumisen avaamista varmistaa, että seuralla on riittävät resurssit onnistuneen kilpailutapahtuman järjestämiseen.
Turnausaikataulu. Väljässä aikataulussa jokaiselle pelille varataan 90, tiiviissä tahdissa 60 minuuttia. Osallistujat pitävät useimmiten tiivistahtisista kilpailuista, mutta tärkeintä heidän on tietää aikataulu etukäteen. Muista siis realismi aikataulun laatimisessa. Aikataulun laatimiseen vaikuttaa eniten se, onko kilpailujärjestäjällä käytettävänään varakenttää, jonne siirtää pelejä tarvittaessa vai joudutaanko myöhästynyttä aikataulua kuromaan kiinni vain seuraavilla peleillä. Varsinaisen aikataulun teet kaavion jälkeen Padelutionissa. Sitä kuitenkin kannattaa luonnostella myös etukäteen.
Budjetti. Kilpailutoiminnan ei ole tarkoitus olla seuralle tappiollista. Parhaassa tapauksessa kilpailut voivat olla hyväkin tulonlähde. Nimikkoturnauksen järjestäminen tai muu sponsoriyhteistyö saattaa keventää kustannuspaineita merkittävästi. Huomioittehan aina, että sponsorit eivät voi olla ristiriidassa Padelliiton kumppanuuksien kanssa.
Työnjako. Yhtään isommissa turnauksissa kilpailujohtaja ei pärjää yksin. Varahenkilönsä lisäksi seurassa kannattaa delegoida kilpailutapahtuman eri osa-alueita. Esimerkiksi kahvion työtaakkaa voi jakaa niin, että yksi valmistelee tuotteet ja toinen tulee "vain paikalle" myymään. Varsinaisesti kahvio ja muut oheistoiminnot (kuten ennakkomarkkinointi tai some-päivitykset) eivät liity kilpailujohtajan tehtäviin. Näihin kannattaakin nimetä joku toinen henkilö, jotta kilpailujohtaja voi keskittyä tapahtuman kilpailullisiin tehtäviin.
Kilpailujohtaja esittäytyy osallistujille Padelutionin kautta lähetettävällä kilpailuinfolla. Kisainfo on hyvä lähettää samalla viikolla esimerkiksi muutama päivä ennen kilpailuja, niin pelaajat ehtivät suunnitella päivänsä. Esimerkiksi:
Ilmoittautuminen. "Ilmoittaudu kisatoimistoon viimeistään puoli tuntia ennen ensimmäistä peliäsi. Kisatoimisto on toisessa kerroksessa."
Aikataulu. "Aikataulu saattaa muuttua päivän aikana. Seuraa päivitettyä aikataulua Padelutionissa."
Kentät. "Myös kenttä saattaa vaihtua, jos jollain kentällä pelit etenevät rivakammin."
Yhteydenpito. "Jos poistut hallilta, käy ilmoittamassa se kisatoimistoon."
Pelipallot. "Käytämme Babolat Court -palloja. Jokaiseen peliin annetaan uudet pallot."
Tulosten ilmoittaminen. "Voittaja lisää tuloksen Padelutioniin. Erän tuloksen voi lisätä jo erätauolla."
Kisainfossa kannatta ilmoittaa myös kaikenmoisia käytännön järjestelyjä, jotka vaikuttavat pelipäivän kulkuun.
Ruokailu. "Kilpailupaikalla on tarjolla joukkueen järjestämä kahvio, jossa on myynnissä mm. herkullista ruokasalaattia ja kasvispastaa."
Pysäköinti. "Pysäköinti pihalla on maksullista. Lähimmät ilmaiset parkkipaikat (parkkikiekolla) löytyvät tien toiselta puolelta."
Striimi. "Kentiltä 3 ja 4 on striimi. Löydät striimilinkit seuran verkkosivuilta."
Valokuvaus. "Tapahtumasta voidaan ottaa kuvia ja videoita, joita saatetaan julkaista seuran ja hallin kanavissa."
Kilpailupaikalla tulee olla näkyvä kilpailutoimisto, jossa työskentelee tunnistettava kilpailujohtaja. Peliparit ilmoittautuvat kilpailutoimistoon ja saavat tiedon päivän kulusta. Tässä yhteydessä on hyvä tähdentää, jos esimerkiksi aikataulu on tehty väljäksi ja jos sen myötä pelejä voidaan siirtää myös aikaisemmaksi.
Kilpailujohtaja palvelee pelaajia ohjeistamalla heitä yhtenäisesti ja selkeästi. Ennen päivän alkua kilpailujohtaja varmistaa pääkohtien olevan selvät (esim. että käytössä Golden Point ja 10-tie-break) ja ohjeistaa käytännöistä: esimerkiksi tulosten ilmoittamisesta ja pelipallojen hakemisesta ja käytettyjen pallojen palauttamisesta.
Pelit laitetaan käyntiin viiden minuutin lämmittelyn jälkeen. Pallottelu tapahtuu kilpailumääräysten mukaisesti siten, että oma pelipari on samalla puolella verkkoa ja pallotellaan vastustajan kanssa. Lämmittelyaika kentällä on lyhyt, joten varsinaiseen kehon lämmittämiseen kannattaa ohjeistaa käyttämään oheisalueita.
Erimielisyydet kentällä ratkaistaan pelaajien kesken. Vastaanottava joukkue tuomitsee oman puolensa. Jos joukkueet ovat erimielisiä tuomiosta, kannattaa kinaamisen sijaan uusia pallo. Jos kilpailujohtaja on nähnyt tilanteen, hän saa osallistua tuomitsemiseen. Pelaajat tai kilpailujohtaja eivät saa kysyä apua tuomitsemiseen katsomosta.
Eniten yleensä työllistää yleensä pelien aikataulu. Kilpailujohtaja pitää huolen, että alun lämmittely ei veny ja tauot pysyvät oikean mittaisina, mutta pelien venymiselle ei aina voi mitään. Silloin kilpailujohtaja tarkastelee kokonaisuutta ja tarvittaessa siirtää pelejä toiselle kentälle. Yleinen käytäntö on ilmoittaa pelaajille heidän pelaavan "seuraavaksi vapautuvalla kentällä". Tämän vuoksi on tärkeää ohjeistaa tulostaulujen käyttöä, jotta kanssapelaajat näkevät pelitilanteen.
Turnauspäivän päätteeksi kilpailujohtaja sulkee kilpailun Padelutionissa eli vahvistaa tulokset ja pisteet. Tässä yhteydessä tulee tarkistaa, että pistekerroin on arvontahetken osallistujamäärän mukainen.
Kilpailupaikalla turnausjohtaja palkitsee voittajat ja yleensä ottaa voittajakuvat seuran sosiaaliseen mediaan.
Turnauksen jälkeen yleinen käytäntö on myös uutisoida tapahtumasta seuran kanavissa.
👉🏽 Tämän osion pohdintatehtävät (upotuksena alla)