Kulturskolens ansvar:  

• Sørge for at korpsstyrene og dirigentene har tilgang til rutiner og gjeldende regelverk.

• Egenmeldingsskjema for ansatte i Trondheim kommune er tilgjengelig på HR-portalen. Alle ansatte kan laste ned appen på telefon eller PC.  Bruksanvisning finnes her:  HR på mobil eller eller PC 

Korpsstyret skal

• sørge for å tilrettelegge den enkeltes arbeidet hvis det avdekkes at arbeidssituasjonen er en direkte årsak til sykefraværet (jfr. Arbeidsmiljøloven §4-6)  

• ved fravær skal korpsstyre sikre at de til enhver tid gjeldende rutiner for varsling av fravær er meddelt Kulturskolen.  

• varsle om fravær gjelder permisjoner, egenmeldinger og sykemeldinger  

• Foreldrepermisjon - hvis dirigenten skal ta foreldrepermisjon, forskutterer ikke kulturskole/kommunen lønn. Den enkelte må søke om ulønnet permisjon hos kulturskole/kommunen og søke om foreldrepenger direkte fra NAV.

Rutiner sykefravær skolekorps: 

Ved sykdom/velferdspermisjon:  

• Ansatt varsler styret om sykdom / sykemelding

• Korpset kontakter aktuelle vikarer. Bruk gjerne erfarne dirigenter fra nærmiljøet (se korpsoversikten)

• Korpsleder gir beskjed til kulturskolen slik at dette blir registrert i vårt system (HR portalen). Ved sykmelding, skal sykmelding sendes Kulturskolen siden det er vi som forskutterer lønn i sykeperioden

• Ved sykdom over 16 dager (arbeidsgiverperioden) vil sykelønnsrefusjon vil nav refundere dette til Kulturskolen. Neste faktura trekker fra innkommet refusjon. 

• Dirigent varsler kulturskolen skriftlig ved Heidi Skålvik Kestilæ. Si også fra om sykemeldingen gjelder ett eller flere arbeidsforhold.