Walne Zebranie 2022

Termin i miejsce

Spotkanie Członków i Sympatyków Stowarzyszenia OpenStreetMap Polska odbędzie się w dniach 20-22 maja 2022 roku w ośrodku Mirabelka nad Jeziorem Żywieckim (OSM)

W ramach tego spotkania, w sobotę, 21.05.2022 o godzinie 11:00 przeprowadzone zostanie Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze Stowarzyszenia.

Na potrzeby spotkania oraz zebrania mamy wynajęty cały główny budynek ośrodka Mirabelka

Plan imprezy

  • Piątek

    • od 16:00 doba hotelowa

    • czas do zagospodarowania we własnym zakresie (atrakcje, integracja)

    • kolacja (we własnym zakresie lub catering jeśli będą chętni)

  • Sobota

    • 9:00 Śniadanie (we własnym zakresie lub catering jeśli będą chętni)

    • 11:00 Rozpoczęcie obrad

    • 15:00 Planowane zakończenie obrad

    • 16:00 Obiad (we własnym zakresie lub catering)

    • 19:00 Integracja

  • Niedziela

    • do 11:00 doba hotelowa

    • pozostały czas do zagospodarowania we własnym zakresie (atrakcje)


Zgodnie z ankietą którą wypełniliście (bądź nie) większość z nas planuje pobyt już od piątku i do niedzieli.

Formalności

    1. Jeśli nie jesteś w stanie stawić się na Walnym Zebraniu rozważ możliwość ustanowienia pełnomocnika. Wzór pisma przesyłamy w załączniku. Pełnomocnikiem może być dowolna osoba - niekoniecznie inny członek stowarzyszenia

    2. Jeśli mimo swojej nieobecności chcesz kandydować do Zarządu lub Komisji rewizyjnej musisz wypełnić dodatkowe oświadczenia, które będą wymagane również od kandydatów obecnych na miejscu.

    3. Aby Twoje pełnomocnictwo było ważne musimy otrzymać jego oryginał w trzech egzemplarzach (!!!) w dniu Walnego Zebrania podczas podpisywania listy obecności. Uprzedzając pytania - to nie może być skan ani zdjęcie - po Walnym będziemy musieli złożyć te dokumenty w KRS, a oni nie przyjmą skanów. “Oryginał dostarczę później” niestety również nie wchodzi w grę.



Jak dojechać?

Samochodem

Zajmujemy się mapami, więc nie będę opisywał jak dojechać do Żywca... co należy mieć na uwadze?

Komunikacją publiczną

  • Większość pociągów InterCity kończy bieg w Bielsku-Białej

  • Pociągi osobowe z Bielska-Białej do Żywca kursują średnio co godzinę

  • Ze stacji PKP Żywiec na miejsce dojedziecie:

    • MZK Żywiec 4,16,17 do przystanku Na wzgórzu, lub

    • Taksówką, lub

    • zadzwonicie żeby ktoś Was odebrał z dworca, to tylko 5km.

Noclegi

Na potrzeby naszego spotkania mamy wynajęty na wyłączność cały główny budynek ośrodka, czyli:

  • około 30 miejsc noclegowych (zmieszczą się jeszcze dzieci na kanapach)

  • ogólnodostępny i w pełni wyposażony aneks kuchenny

  • stołówkę

  • bezpłatny parking obok obiektu

Cena jednego noclegu to 85 zł / doba za osobę (łóżko)

Catering w dniu Walnego zebrania (patrz punkt Wyżywienie) - 50 zł za osobę.

Prosimy o wpłaty na konto stowarzyszenia

39 1600 1462 1024 6160 4000 0002

Stowarzyszenie OpenStreetMap Polska
ul. Piotrkowska 28/2U
90-269 Łódź

W opisie przelewu "Walne zebranie - Imię i Nazwisko, ilość noclegów, ilość osób"

Wyżywienie

Ośrodek nie oferuje wyżywienia, ale:

  • mamy do dyspozycji w pełni wyposażony aneks kuchenny i sklepy spożywcze w promieniu 5 minut samochodem - można przygotować coś samemu

  • W Żywcu jest wiele restauracji, pizzerii, barów oferujących posiłki z darmową dostawą

Dodatkowo w dniu Walnego Zebrania sugerujemy zamówienie wspólnej obiadokolacji oraz zestawu przekąsek przy których przyjemniej będzie się nam integrowało.

Atrakcje