導入する目的(業務負担の軽減、法令遵守など)を明確にし、企業に必要な機能を整理して要件定義を行います。これに基づき、適切なシステムを選定します。

導入スケジュールを策定し、関係部署と調整して段落的な導入やテスト期間を含む計画を立てます。社員がスムーズに移行できるよう周知や教育も行います。

既存データがある場合は移行を行い、自社の就業規則に合わせたシステム設定を実施します。必要に応じてベンダーと連携して設定を完了させます。

いきなり本番ではなく、テスト運用を実施し、使いやすさ設定の社員からのフィードバックをもとに、調整や改善を行います。

テスト結果を反映させ、最終調整後に本番稼働を開始します。その後も定期的なメンテナンスや法改正対応などを行い、ベンダーサポートの活用を検討します。

導入後、目的通りの効果が出てきているかを確認します。効率やリスク軽減の状況を評価し、システムや運用の改善を検討します。