Præsentationer i møder

Når man skal vide en PowerPoint i et Teams-møde, så er der flere muligheder - og hvilken du skal vælge afhænger af

  • dine behov:

    • Præsentationsvisning (så du kan se næste slides, noter mm. i PowerPoint)

    • Se mødedeltagerne imens

    • Vise video af dig mens du præsenterer

  • dit styresystem

    • Windows

    • Mac

  • antallet af skærme

    • en skærm (altså din computers skærm eller en ekstern skærm, hvis du sidder ved en stationær computer)

    • to skærme (sin computers skærm plus et ekstern skærm)

Jeg vil herunder forsøge at beskrive hvordan du lykkedes med dine behov

Løsninger med én skærm

Med en skærm må du vælge mellem dit behov for at se deltagerne og deltagernes behov for at se dig. Men Microsoft har lovet at sådan en funktion snart (i løbet af 2020) bliver indbygget i Teams :-)
Vil du dele video af dig må du desuden give afkald på muligheden for præsentationsvisning.

Præsentationsvisning

  1. Åbn din PowerPoint og tryk F5 for at præsentere.

  2. Tryk Alt Tab (Cmd Tab på Mac) for at komme tilbage til Teams.

  3. Tryk på Del-knappen og vælg skærmen med PowerPoint-præsentationen.

  4. Tryk Alt Tab (Cmd Tab på Mac) for at komme tilbage til præsentationen.

  5. Højreklik på præsentationen og vælg Vis præsentationsvisning.

Selvom du ser præsentationsvisning kan deltagerne se selve PowerPointen.

Se mødedeltagerne mens du præsenterer

  1. I PowerPointen vælger du Slideshow->Konfigurer slideshow->Gennemses af en enkelt bruger (vindue)

  2. Start PowerPoint og juster størrelsen af PowerPoint-vinduet, så der også er plads til Teams

  3. I Teams-mødet trykker du på Del-knappen og vælger det åbne PowerPoint-vindue under Vindue.

  4. Juster Teams-mødet, så der er plads til både det og PowerPoint.

Skærm med præsentationsvisning af PowerPoint til venstre og mødet til højre (i dette møde er der kun en enkelt deltager, men ellers vil man her se galleri med mødedeltagerne).

Vis video af dig selv mens du præsenterer (Mac)

  1. Åbn QuickTime Player

  2. Højreklik på QuickTime-ikonet i docken og vælg Ny filmoptagelse.

  3. I QuickTime-menuen klikker du på Oversigt->Flydende øverst.

  4. Åbn PowerPointen og juster videoens størrelse og placering i forhold til PowerPointens indhold.

  5. I Teams-mødet trykker du på Del-knappen og vælger (længst til højre) at dele Skærm #1.

Vis video af dig selv mens du præsenterer (PC)

  1. Hent et program, der kan vise dit webkamera og desuden vises forrest. Brug fx CamDesk (som vejledningen herefter henviser til).

  2. Åbn CamDesk og vælg det kamera, du vil vise billede fra.

  3. Åbn PowerPointen og juster videoens størrelse og placering i forhold til PowerPointens indhold.

  4. I Teams-mødet trykker du på Del-knappen og vælger (længst til højre) at dele Skærm #1.

Sådan ser det ud for mødedeltager, når der deles en PowerPoint og en video med den der præsenterer (i dette tilfælde har værten brugt Mac og QuickTime).

Løsninger med to skærme

Med to skærme skal man ikke vælge - du kan få både præsentationsvisning, se deltagerne og lade deltagerne se video af dig.

Præsentationsvisning med to skærme (både Mac og Windows)

  1. Åbn din PowerPoint på skærm 1 og tryk F5 for at præsentere.

  2. Præsentationen vises nu på skærm 2.

  3. Præsentationsvisning bør nu vise sig på skærm 1. Gør den ikke det, skal du højreklikke på præsentationen (på skærm 2) og vælge Vis præsentationstilstand.

  4. Minimer vinduet med præsentationstilstanden på skærm 1, så der også er plads til teams-mødet på skærm 1.

  5. Gå tilbage til Teams (fx ved at trykke Alt Tab eller Cmd Tab på Mac).

  6. Tryk på Del-knappen for at dele PowerPointen og vælg en af følgende:

    • vinduet med præsentationen (på listen hedder den med PowerPoint slideshow - ...)

    • Skærm #2 under Skrivebord (længst til højre i menuen)

  7. Nu kan du dele præsentationen

Se mødedeltagerne imens du præsenterer (med to skærme)

Det fungerer, hvis du gør som nævnt i afsnittet lige herover :-)

Vis video af dig selv mens du præsenterer

Gør som før og under punkt 6 vælger du den nederste delings-mulighed: Del Skærm #2 under Skrivebord (længst til højre i menuen)

Følg vejledningen under løsningen med én skærm for enten PC eller Mac

Denne vejledning er lavet af: Sidsel Nonnemann, IT-pædagogisk konsulent, IT Center Fyn