1. ปรับปรุงข้อมูลพื้นฐานของโรงเรียนให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน โดยเฉพาะชื่อผู้อำนวยการโรงเรียน หรือรักษาการฯ (ห้ามเว้นว่าง) , หมายเลขโทรศัพท์ผู้บริหารโรงเรียน รวมทั้งข้อมูลพื้นฐานอื่น ๆ

          2. ห้ามแก้ไขเลขบัตรประชาชนของนักเรียนด้วยการย้ายออกแล้วเพิ่มหรือย้ายเข้าใหม่

การส่งแก้ไขเลขบัตรประชาชน ให้ส่งทางอีเมล์ bopp.dmc@gmail.com โดยแนบแบบฟอร์มเป็นไฟล์ Excel พร้อมสำเนาบัตรประชาชน และรอส่วนกลางดำเนินการแก้ไขให้เท่านั้น หยุดแก้ไขในวันที่ 30 เมษายน 2566 เวลา 16.30 น.

          3. ข้อมูลนักเรียนรายบุคคลในรอบนี้ ต้องเป็นนักเรียนที่สอบปลายภาคกับโรงเรียนเท่านั้น

          4. นักเรียนที่มาสมัครใหม่ของปีการศึกษา 2566 ห้ามกรอกเข้าระบบในรอบนี้

          5. ย้ายเข้า/เพิ่ม เฉพาะนักเรียนที่สอบปลายภาคในปีการศึกษา 2565 กับโรงเรียนเท่านั้น

          6. สามารถย้ายออก/จำหน่าย เฉพาะนักเรียนที่ออกก่อนสอบปลายภาคปีการศึกษา 2565

          7. กรณีจำหน่ายนักเรียน ให้ปรึกษาเขตพื้นที่การศึกษาก่อนดำเนินการ

          8. นักเรียนที่สอบปลายภาคกับโรงเรียน ให้ทำข้อมูลสิ้นปีการศึกษา ในเมนู 3.2.2 สอบได้/สอบตก, 3.2.2.1 สอบตก ซ้ำชั้น และ 3.2.2.2 สอบได้ เรียนจบ ตามลำดับ

          9. นักเรียนที่ไม่ได้สอบปลายภาคกับโรงเรียนและยังติดตามอยู่ แต่ไม่สามารถจำหน่ายได้

ให้กรอกไว้ในเมนู 3.1.8

         10. โรงเรียนที่มีการเปลี่ยนแปลงผู้บริหารโรงเรียน (School Director) หรือผู้รับผิดชอบ

จัดทำข้อมูล (School Manager) ให้ประสานเขตพื้นที่การศึกษาเพื่อลงทะเบียนผู้ใช้งานใหม่

1. ตรวจสอบข้อมูลพื้นฐานของโรงเรียนตามรายละเอียดที่ส่งมาพร้อมหนังสือนี้ หากพบว่าไม่ถูกต้อง 

    ให้ดำเนินการปรับปรุง แก้ไข หรือเพิ่มเติมข้อมูลในแต่ละหัวข้อให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน 

   (เมนู 2.2)

2. ย้ายเข้า/ย้ายออกนักเรียน หลังวันที่ 10 มิถุนายน 2565

3. กรณีจำหน่ายนักเรียน ให้ปรึกษาเขตพื้นที่การศึกษาก่อนดำเนินการ

4. กรณีนักเรียนขาดเรียนเป็นเวลานาน อยู่ระหว่างติดตาม และยังไม่สามารถจำหน่ายได้  

    ให้บันทึกไว้ในเมนู 3.1.8

5. การขอรหัส G  ในระบบกำหนดรหัสประจำตัวผู้เรียนเพื่อเข้ารับบริการการศึกษา สำหรับผู้ไม่มีหลักฐาน

    ทางทะเบียนราษฎร  (G code)  

    5.1 ตรวจสอบข้อมูลของนักเรียน โดยการค้นหาประวัติการขอรหัส G ในระบบ G code  หากพบว่า

         เคยได้รับรหัส G แล้ว  สามารถใช้รหัส G ดังกล่าว กรอกเพิ่มในระบบ DMC ได้

    5.2 กรณีตรวจสอบในระบบ G code แล้ว ไม่พบประวัติการขอรหัส G ของนักเรียน  ให้ดำเนินการ

          บันทึกข้อมูลในระบบ G code  พร้อมแนบแบบฟอร์มข้อมูลทะเบียนนักเรียนรายบุคคล 

          (นักเรียนติด G) และหลักฐานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเข้าระบบ เพื่อขอรหัส G ใหม่

6. การส่งแก้ไขเลขบัตรประชาชนของนักเรียน ให้ส่งทางอีเมล์ bopp.dmc@gmail.com โดยแนบ

    แบบฟอร์มเป็นไฟล์ Excel (ดาวน์โหลดจากเมนู 2.7.9) พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของนักเรียน 

    และรอส่วนกลางดำเนินการแก้ไขให้เท่านั้น ห้ามแก้ไขเลขบัตรประชาชนของนักเรียนด้วยการย้ายออก

    แล้วเพิ่มหรือย้ายเข้าใหม่

7. ปรับปรุง แก้ไขข้อมูลอื่น ๆ ของนักเรียน ที่ไม่ถูกต้องหรือมีการเปลี่ยนแปลง

สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ได้พัฒนาระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล 

(Data Management Center : DMC) เพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล ข้อมูลโรงเรียน สามารถนำข้อมูลสารสนเทศไปใช้ในการจัดสรรงบประมาณ “เงินอุดหนุนรายหัว” การวางแผน การบริหารจัดการ การกำหนดนโยบาย และการตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพ โดยดำเนินการจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล

ด้วยระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล (Data Management Center : DMC)  ใน 1 ปีการศึกษา จำนวน 3 รอบ ดังนี้ 

                          รอบที่ 1  ณ วันที่ 10 มิถุนายน ของทุกปี     (ภาคเรียนที่ 1)

                          รอบที่ 2  ณ วันที่ 10 พฤศจิกายน ของทุกปี  (ภาคเรียนที่ 2)

                          รอบที่ 3  ณ วันที่ 30 เมษายน ของปีถัดไป ของทุกปี  (สิ้นปีการศึกษา)

1. แต่งตั้งผู้รับผิดชอบงานข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษาในระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล

(Data Management Center : DMC)

2. กำกับ ติดตามการรายงานข้อมูลในระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล (Data Management

Center : DMC)

3.  ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลพื้นฐานของโรงเรียน ข้อมูลนักเรียนรายบุคคลที่มีตัวตนอยู่จริง

 ณ วันที่รับรองข้อมูล เพื่อขอรับเงินอุดหนุนรายหัวในระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล 

 (Data Management Center : DMC) และรับรองข้อมูล ณ วันที่กำหนด