เหลือเวลาอีก
1. เข้าเมนู 2.2 เพื่อตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลพื้นฐานโรงเรียนในทุกหัวข้อให้ถูกต้อง
และเป็นปัจจุบัน
2. เข้าเมนู 2.8 จำนวนนักเรียนแยกชั้น,เพศ เพื่อตรวจสอบจำนวนนักเรียน และข้อมูลตั้งต้น
ในรอบที่ 1/2566
3. ตรวจสอบข้อมูลนักเรียนคงค้างปีการศึกษาเดิม ในเมนู 2.4 รายชื่อนักเรียนที่ทำรอดำเนินการ
ในปีการศึกษา 2565 และดำเนินการทำต่อในส่วนของเมนู 2.6 (แล้วแต่กรณี) กรณีนักเรียนคนใด
ที่ยังไม่มาแจ้งย้าย ลาออก หรือแก้ไขผลการเรียน และยังไม่กลับมาเรียนในปีการศึกษา 2566
ให้แขวนลอยไว้โดยไม่ต้องดำเนินการใด ๆ
4. การย้ายเข้า/ย้ายออก โดยข้อมูลนักเรียนในขณะนี้ต้องเป็นนักเรียนที่มีตัวตนและศึกษา
อยู่ในโรงเรียน ณ วันที่ 10 มิถุนายน 2565 เท่านั้น
5. นักเรียนเข้าใหม่ ใช้เมนู 2.7.3 เพื่อกรอกข้อมูลใหม่ทั้งหมด (สาเหตุเพราะไม่เคยมีข้อมูล
ใน DMC, มาจากสังกัดอื่น)
6. นักเรียนเข้าใหม่ ใช้เมนู 2.7.4 เพื่อนำเข้าเด็ก G ที่พึ่งขอใหม่จากระบบ Gcode (เป็นเด็กที่ไม่มีบัตร
หลักฐานทางทะเบียนราษฎร และไม่เคยมีข้อมูลอยู่ในระบบ DMC)
7. เมนู 2.7.5 นักเรียนที่มาขอทำย้ายออกในช่วงก่อนวันที่ 10 มิถุนายน 2566
8. เมนู 2.7.6 ออกกลางคัน/จำหน่าย ให้ปรึกษาเขตพื้นที่การศึกษาก่อนดำเนินการ
9. จัดห้องเรียน/แก้ไขชั้นเรียน ในเมนู 2.7.7
10. เมนู 2.7.8 เปลี่ยนชื่อนักเรียน โรงเรียนไม่สามารถแก้ไขชื่อนามสกุลในเมนู 2.3 ได้ ต้องแก้ไข
ในเมนูนี้เท่านั้น (ไม่รับเรื่องแก้ไขชื่อ นามสกุล ทาง Email และห้ามอัพโหลดไฟล์แก้ไขชื่อเข้าในระบบฯ)
11. กรอกข้อมูลน้ำหนักและส่วนสูงนักเรียนทุกคนด้วยเมนูปรับปรุงข้อมูล 3.1.1
หรือใช้การอัพโหลดไฟล์ (รายละเอียดในเมนู 2.7.9 อัพโหลดเอกสาร)
12. นักเรียนที่ขาดเรียนเป็นเวลานาน และไม่มีตัวตนอยู่ ณ วันที่ยืนยันข้อมูล (10 มิถุนายน 2566)
ให้นำไปกรอกไว้ในเมนู 3.1.8 เนื่องจากไม่ขอรับงบประมาณ
13. ส่งแก้ไขเลขบัตรประชาชนทางอีเมล์เท่านั้น (รายละเอียดในเมนู 2.7.9) หยุดรับเรื่องแก้ไข
ในวันที่ 10 มิถุนายน 2566 เวลา 16.30 น. หากไม่ทันต้องรอรอบถัดไป
Q : การบันทึกข้อมูลรอบสิ้นปีการศึกษา ในเมนู 3.2.2 การเลือกสถานะ รอดำเนินการ กับ สอบตก/ซ้ำชั้น ต่างกันอย่างไร
A : 1. กรณีนักเรียนที่มีตัวตนเรียนตามปกติ แต่สอบไม่ผ่านในบางวิชา หรือ ไม่ผ่านทุกวิชา หรือในภาคเรียนนี้มีการขาดเรียนบ้างเป็นส่วนน้อย
และโรงเรียนพิจารณาแล้วเห็นว่าจะสามารถติดตามกลับมาเรียนได้ ให้เลือก สอบตก/ซ้ำชั้น
2. นักเรียนที่จบชั้นสูงสุด เช่น ป.6 ม.3 แต่จบไม่พร้อมรุ่น เนื่องจากติด 0 ร มส และอยู่ระหว่างรอแก้ผลการเรียน ให้เลือก รอดำเนินการ
3. กรณีนักเรียนที่ขาดเรียนต่อเนื่องเป็นเวลานาน จะต้องบันทึกในเมนู 3.1.8 (อยู่ระหว่างติดตาม) และในเมนู 3.2.2 ให้เลือก รอดำเนินการ
Q : กรณีชื่อพ่อแม่เด็กต่างด้าวในบัตรประชาชนไม่ตรงกับสูติบัตร
A : ให้ยึดตามสูติบัตร
Q : การแก้ไขชื่อ - สกุล ของนักเรียน
A : ใช้เมนู 2.7.8
Q : การแก้ไขเลขประจำตัวนักเรียน
A : ใช้เมนู 3.1.7
Q : การแก้ไขเลขประจำตัวประชาชนของนักเรียน
A : ให้ขอแก้ไขไปยังส่วนกลาง โดยแนบแบบฟอร์มเป็นไฟล์ Excel พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของนักเรียน ส่งทางอีเมล์
bopp.dmc@gmail.com และรอส่วนกลางดำเนินการแก้ไขให้เท่านั้น ห้ามย้ายออกแล้วย้ายเข้าหรือเพิ่มใหม่โดยเด็ดขาด
Q : กรณีนักเรียนขาดเรียนต่อเนื่องเป็นเวลานาน อยู่ระหว่างติดตาม และยังไม่สามารถจำหน่ายได้ เนื่องจากอายุยังไม่พ้นเกณฑ์
การศึกษาภาคบังคับ ต้องดำเนินการอย่างไร
A : 1. ให้บันทึกไว้ที่เมนู 3.1.8 หรือ
2. หากโรงเรียนได้ติดตามจนถึงที่สุดแล้ว และมีความประสงค์จะจำหน่ายออก ให้ประสานเขตพื้นที่การศึกษา (คุณวีนัส)
และดำเนินการจำหน่ายออกจากระบบ DMC
Q : กรณีนักเรียนย้ายไปเรียนต่างประเทศ ในระบบ DMC ต้องดำเนินการอย่างไร
A : ย้ายออกปกติ ในเมนู 2.7.5
Q : โรงเรียนจำเป็นต้องปรับปรุงข้อมูลพื้นฐานของโรงเรียนในระบบ DMC ทุกรอบของการจัดทำข้อมูลหรือไม่
A : ในการจัดทำข้อมูลทุกรอบควรตรวจสอบข้อมูลพื้นฐานของโรงเรียนให้มีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน หากมีการเปลี่ยนแปลง
ให้ดำเนินการปรับปรุงได้ทันทีเมื่อระบบเปิด
1. ปรับปรุงข้อมูลพื้นฐานของโรงเรียนให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน โดยเฉพาะชื่อผู้อำนวยการโรงเรียน หรือรักษาการฯ (ห้ามเว้นว่าง) , หมายเลขโทรศัพท์ผู้บริหารโรงเรียน รวมทั้งข้อมูลพื้นฐานอื่น ๆ
2. ห้ามแก้ไขเลขบัตรประชาชนของนักเรียนด้วยการย้ายออกแล้วเพิ่มหรือย้ายเข้าใหม่
การส่งแก้ไขเลขบัตรประชาชน ให้ส่งทางอีเมล์ bopp.dmc@gmail.com โดยแนบแบบฟอร์มเป็นไฟล์ Excel พร้อมสำเนาบัตรประชาชน และรอส่วนกลางดำเนินการแก้ไขให้เท่านั้น หยุดแก้ไขในวันที่ 30 เมษายน 2566 เวลา 16.30 น.
3. ข้อมูลนักเรียนรายบุคคลในรอบนี้ ต้องเป็นนักเรียนที่สอบปลายภาคกับโรงเรียนเท่านั้น
4. นักเรียนที่มาสมัครใหม่ของปีการศึกษา 2566 ห้ามกรอกเข้าระบบในรอบนี้
5. ย้ายเข้า/เพิ่ม เฉพาะนักเรียนที่สอบปลายภาคในปีการศึกษา 2565 กับโรงเรียนเท่านั้น
6. สามารถย้ายออก/จำหน่าย เฉพาะนักเรียนที่ออกก่อนสอบปลายภาคปีการศึกษา 2565
7. กรณีจำหน่ายนักเรียน ให้ปรึกษาเขตพื้นที่การศึกษาก่อนดำเนินการ
8. นักเรียนที่สอบปลายภาคกับโรงเรียน ให้ทำข้อมูลสิ้นปีการศึกษา ในเมนู 3.2.2 สอบได้/สอบตก, 3.2.2.1 สอบตก ซ้ำชั้น และ 3.2.2.2 สอบได้ เรียนจบ ตามลำดับ
9. นักเรียนที่ไม่ได้สอบปลายภาคกับโรงเรียนและยังติดตามอยู่ แต่ไม่สามารถจำหน่ายได้
ให้กรอกไว้ในเมนู 3.1.8
10. โรงเรียนที่มีการเปลี่ยนแปลงผู้บริหารโรงเรียน (School Director) หรือผู้รับผิดชอบ
จัดทำข้อมูล (School Manager) ให้ประสานเขตพื้นที่การศึกษาเพื่อลงทะเบียนผู้ใช้งานใหม่
1. ตรวจสอบข้อมูลพื้นฐานของโรงเรียนตามรายละเอียดที่ส่งมาพร้อมหนังสือนี้ หากพบว่าไม่ถูกต้อง
ให้ดำเนินการปรับปรุง แก้ไข หรือเพิ่มเติมข้อมูลในแต่ละหัวข้อให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน
(เมนู 2.2)
2. ย้ายเข้า/ย้ายออกนักเรียน หลังวันที่ 10 มิถุนายน 2565
3. กรณีจำหน่ายนักเรียน ให้ปรึกษาเขตพื้นที่การศึกษาก่อนดำเนินการ
4. กรณีนักเรียนขาดเรียนเป็นเวลานาน อยู่ระหว่างติดตาม และยังไม่สามารถจำหน่ายได้
ให้บันทึกไว้ในเมนู 3.1.8
5. การขอรหัส G ในระบบกำหนดรหัสประจำตัวผู้เรียนเพื่อเข้ารับบริการการศึกษา สำหรับผู้ไม่มีหลักฐาน
ทางทะเบียนราษฎร (G code)
5.1 ตรวจสอบข้อมูลของนักเรียน โดยการค้นหาประวัติการขอรหัส G ในระบบ G code หากพบว่า
เคยได้รับรหัส G แล้ว สามารถใช้รหัส G ดังกล่าว กรอกเพิ่มในระบบ DMC ได้
5.2 กรณีตรวจสอบในระบบ G code แล้ว ไม่พบประวัติการขอรหัส G ของนักเรียน ให้ดำเนินการ
บันทึกข้อมูลในระบบ G code พร้อมแนบแบบฟอร์มข้อมูลทะเบียนนักเรียนรายบุคคล
(นักเรียนติด G) และหลักฐานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเข้าระบบ เพื่อขอรหัส G ใหม่
6. การส่งแก้ไขเลขบัตรประชาชนของนักเรียน ให้ส่งทางอีเมล์ bopp.dmc@gmail.com โดยแนบ
แบบฟอร์มเป็นไฟล์ Excel (ดาวน์โหลดจากเมนู 2.7.9) พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของนักเรียน
และรอส่วนกลางดำเนินการแก้ไขให้เท่านั้น ห้ามแก้ไขเลขบัตรประชาชนของนักเรียนด้วยการย้ายออก
แล้วเพิ่มหรือย้ายเข้าใหม่
7. ปรับปรุง แก้ไขข้อมูลอื่น ๆ ของนักเรียน ที่ไม่ถูกต้องหรือมีการเปลี่ยนแปลง
เข้าเมนู 2.2 ข้อมูลพื้นฐานโรงเรียน เพื่อแก้ไขจำนวนห้องเรียนและชั้นเรียนที่เปิดสอนในรอบเทอม 1 ปีการศึกษา 2565 รวมถึงตรวจสอบข้อมูลพื้นฐานโรงเรียนในหัวข้ออื่นและแก้ไขให้ถูกต้อง
เข้าเมนู 2.8 จำนวนนักเรียนแยกชั้น,เพศ เพื่อตรวจสอบจำนวนนักเรียน และข้อมูลตั้งต้นในรอบ 1/2565
ตรวจสอบข้อมูลนักเรียนคงค้างปีการศึกษาเดิม ดังนี้
เข้าเมนู 2.4 รายชื่อนักเรียนที่ทำรอดำเนินการในปีการศึกษาที่แล้ว เพื่อตรวจสอบว่ามีนักเรียนคนไหนที่มาเรียนในปี 2565 ให้ดำเนินการดังนี้
ข้อมูลต่อเนื่องจากเมนู 2.4 นักเรียนที่มาขอลาออกไปแล้วแต่ยังค้างอยู่ปีเก่า ให้ทำข้อมูลในเมนู 2.6.1 เพื่อนำนักเรียนออกจากรายชื่อ
ข้อมูลต่อเนื่องจากเมนู 2.4 หากนักเรียนคนไหนเลื่อนชั้นและเรียนต่อที่เดิม ให้ทำข้อมูลในเมนู 2.6.2
ข้อมูลต่อเนื่องจากเมนู 2.4 หากนักเรียนคนไหนซ้ำชั้น ให้ทำข้อมูลในเมนู 2.6.3
ข้อมูลต่อเนื่องจากเมนู 2.4 หากนักเรียนคนไหนจบชั้น ป.6/ม.3/ม.6(ปวช.3) ออกไปจากโรงเรียนแล้ว ให้ทำข้อมูลในเมนู 2.6.4
นักเรียนคนไหนที่ยังไม่มาเรียน ให้ติดตามและพิจารณาจำหน่ายในภายหลัง (รอบ 10 พ.ย.)
การย้ายเข้า/ย้ายออก ข้อมูลรายคนในขณะนี้ต้องเป็น นร.ที่มีตัวตน ศึกษาอยู่ในโรงเรียน
ณ วันที่ 10 มิถุนายน 2565 เท่านั้น
นักเรียนเข้าใหม่ เมนู 2.7.1 เพื่อนำเข้าข้อมูลนักเรียนที่อยู่ในระบบ DMC อยู่แล้วเข้ามาในโรงเรียน (เด็กเก่าในระบบ dmc จากโรงเรียนอื่น,เลข G ที่มีข้อมูลในระบบ DMC สามารถกรอกในเมนูนี้ได้เลย)
นักเรียนเข้าใหม่ เมนู 2.7.3 เพื่อกรอกข้อมูลใหม่ทั้งหมด (สาเหตุเพราะไม่เคยมีข้อมูลใน DMC, มาจากสังกัดอื่น)
นักเรียนเข้าใหม่ เมนู 2.7.4 เพื่อนำเข้าเด็ก G ที่พึ่งขอใหม่จากระบบ Gcode (เป็นเด็กที่ไม่มีบัตรหลักฐานทางทะเบียนราษฎร และไม่เคยมีข้อมูลอยู่ในระบบ DMC)
เมนู 2.7.5 นักเรียนที่มาขอทำย้ายออกในช่วงก่อนวันที่ 10 มิถุนายน 2565
เมนู 2.7.6 ออกกลางคัน/จำหน่าย ให้ปรึกษาเขตพื้นที่การศึกษาก่อนดำเนินการ
เมนู 2.7.7 สามารถใช้จัดห้องเรียนนักเรียนได้ หรือสามารถทำรายคนในเมนู 2.3
เมนู 2.7.8 เปลี่ยนชื่อนักเรียน โรงเรียนไม่สามารถแก้ไขชื่อนามสกุลในเมนู 2.3 ได้ ต้องแก้ไขในเมนูนี้เท่านั้น ไม่รับเรื่องแก้ไขชื่อ นามสกุลทาง Email และห้ามอัพโหลดไฟล์แก้ไขชื่อเข้ามาในระบบ
ส่งแก้ไขเลขบัตรประชาชนทางอีเมล์เท่านั้น (ดูรายละเอียดในเมนู 2.7.9) หยุดรับเรื่องแก้ไขในวันที่ 10 มิถุนายน 2565 เวลา 16.30 น.
สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ได้พัฒนาระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล
(Data Management Center : DMC) เพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล ข้อมูลโรงเรียน สามารถนำข้อมูลสารสนเทศไปใช้ในการจัดสรรงบประมาณ “เงินอุดหนุนรายหัว” การวางแผน การบริหารจัดการ การกำหนดนโยบาย และการตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพ โดยดำเนินการจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล
ด้วยระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล (Data Management Center : DMC) ใน 1 ปีการศึกษา จำนวน 3 รอบ ดังนี้
รอบที่ 1 ณ วันที่ 10 มิถุนายน ของทุกปี (ภาคเรียนที่ 1)
รอบที่ 2 ณ วันที่ 10 พฤศจิกายน ของทุกปี (ภาคเรียนที่ 2)
รอบที่ 3 ณ วันที่ 30 เมษายน ของปีถัดไป ของทุกปี (สิ้นปีการศึกษา)
1. รวบรวมข้อมูล บันทึก แก้ไขข้อมูลลงในระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล
(Data Management Center : DMC)
2. ตรวจสอบความครบถ้วน และปรับปรุงข้อมูลที่ถูกต้อง เป็นจริง ตามช่วงระยะเวลาที่กำหนด
ในระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล (Data Management Center : DMC)
3. ยืนยันข้อมูลการมีตัวตนของนักเรียนรายบุคคล ณ วันที่กำหนดให้ยืนยันข้อมูล
แต่งตั้งผู้รับผิดชอบงานข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษาในระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล
(Data Management Center : DMC)
2. กำกับ ติดตามการรายงานข้อมูลในระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล (Data Management
Center : DMC)
3. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลพื้นฐานของโรงเรียน ข้อมูลนักเรียนรายบุคคลที่มีตัวตนอยู่จริง
ณ วันที่รับรองข้อมูล เพื่อขอรับเงินอุดหนุนรายหัวในระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล
(Data Management Center : DMC) และรับรองข้อมูล ณ วันที่กำหนด