申請延後公開須於學位考試前提出申請,申請書上的日期須為學位考試前或學位考試當日。
申請書一定要親筆簽名!親筆簽名!親筆簽名!不得事後補簽。
若指導教授有安排出國,請提前規劃好簽名時間。
申請書請從圖書館網頁下載最新版本,下載連結請參考下方相關法規。
可以申請延後公開的原因只有:①專利事項、②涉及機密,或③依法不得提供。
投稿期刊不能是申請延後公開的原因,一定會被國家圖書館退件。
①學位考試前,先至圖書館網頁下載「延後公開申請書」,開啟PDF檔案填寫後再下載列印,並於學位考試時由考試委員審核。
建議提前將申請書與證明文件提供給考試委員,方便委員先進行了解與評估。
②學位考試當日,申請人、指導教授及學位考試委員親筆簽名完成,將申請書正本及證明文件紙本繳交至所辦審查核章。
③所辦核章後,登入圖書館論文系統,「授權設定」步驟勾選「申請延後公開」,「上傳授權書」步驟上傳申請書及證明文件的掃描檔。
④最後,要辦理離校手續時,再將申請書正本及證明文件紙本繳交至註冊組。
國家圖書館審核要件:
若為「涉及機密」或「依法不得提供」:需提出適用法規或具體事證。
若為「涉及專利事項」:需提供專利申請案號或相關申請說明。
繳交申請書時一定要檢附證明文件,證明文件格式不拘。
若專利還在申請中,請先提供專利事務所的申請案號,或使用與專利事務所的書信往來紀錄作為證明文件,文件內容須包含申請人姓名。
最長可申請延後公開5年,期滿後若仍需延後,須再次提出申請並檢附事證,送原學位考試委員或所務會議審議。