總務處

※工作職掌

• 消耗亟需用品之保管 。

• 校產校具之登記及管理 。

• 環境衛生及校園整理工作 。

• 辦理推行公共衛生及消除髒亂工作。

• 各種會議記各項活動場所之佈置 。

• 定期換裝消防器材及各項消防設備 。

• 工勞保給付申請核准領發 。

• 編排技工及工友職日夜輪值表 。

• 勞保加保、停保、複保及異動案件 。

• 勞保門診診療單之頒發及保管 。

• 校產校具維護及修繕 。

• 廁所整潔及垃圾清理 。

• 編造財產目錄及記報年報表 。

• 校區水電管理。

• 財物之購置 。

• 工友之雇用、敘薪、考績、退職、撫卹 。

※工作職掌

• 零星現金支付 。

• 扣繳公務人員保險費 。

• 扣繳教職員輔建住宅貸款 。

• 繳納平安保險 。

• 臨時性暫時收款之保管。

• 支票簿管理及填發 。

• 各種代收款收支 。

• 有價價值證卷 。

• 繳納兒童讀物費 。

• 繳納科技書成本費 。

• 其他款項收支保管 。

• 扣繳各項所得稅 。

• 編造教職員工津貼及各項補助清冊發放表。

• 登記現金備查簿 。

• 公庫零用金收支及登記 。

• 編製現金收支月報表 。

• 編製工庫存款差額解釋表。

※工作職掌

• 公文之收發、編號、登錄、分辦等事宜。

• 電腦處理發文繕校、編號、登錄及歸檔。

• 有關公文登記查詢制度之改進與建議。

• 逾期未辦公文之查催及分析 。

• 每月公文總檢查報表整理 。

• 公文處理成績統計考核獎懲 。

• 卷宗歸檔文書分類整理典藏保管 。

• 校務會議行政會議及重要會議之擬辦。

• 典守學校印信 。

• 有關案件記錄整理及資料蒐集。

• 推行公文登記查詢作業之規劃 。

• 失效公文之銷毀 。

• 已逾保管年限公文之處理 。

※工作職掌

• 校產之管理。

• 財產報廢及廢品之處理與利用。

• 財產清點、登記、保管、分配撥補及增減之造報。

• 辦理教職員(含眷屬)、退休人員勞健保有關事宜 (含清冊編造、勞健保保險證明)。

• 辦理代理代課教師勞健保登記。

• 協助辦理零用金管理業務。

• 協助辦理家長會相關事宜。

• 其他有關交辦事項。