I enlighet med GDPR får inte personuppgifter behandlas eller lämnas ut i olika tjänster. För att detta inte ska ske måste alla digitala verktyg kontrolleras innan de kan användas i verksamheten. I regel kan man säga att mailadress samt namn kan få förekomma i de uppgifter som ska ges i samband med registrering i ett verktyg om det så krävs för undervisningen.
Personuppgifter är all slags information som kan knytas till en fysisk person som är i livet
Exempel 1: personnummer, namn, adress, foto/film, fastighetsbeteckning, registreringsnummer, e-post, IP-nummer (online adress)
Exempel 2: personers fysiska, genetiska, psykiska, ekonomiska, kulturella, eller sociala identitet
Ras eller etniskt ursprung
Politiska åsikter
Religiösa eller filosofisk övertygelse
Medlemskap i en fackförening
Hälsa
En persons sexualliv eller sexuella läggning
Genetiska uppgifter och biometriska uppgifter som entydigt identifierar en person
Löneuppgifter
Uppgifter om lagöverträdelser
Värderande uppgifter så som:
utvecklingssamtal
resultat från personlighetstester
personlighetsprofiler
Information kring någons privata sfär
Uppgifter om sociala förhållanden