3. ขั้นตอนหลักๆ ที่สำคัญ 5 ขั้นตอน ดังนี้

1.  อาจารย์ผู้ขอตำแหน่งทางวิชาการ เตรียมความพร้อมของตนเองตามคุณสมบัติที่ ก.พ.อ. กำหนด สามารถศึกษาเพิ่มเติมจาก ประกาศ ก.พ.อ. เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการพิจารณาแต่งตั้งบุคคลให้ดำรงตำแหน่งผู้ช่วยศาสตราจารย์ รองศาสตราจารย์ และศาสตราจารย์ พ.ศ. 2564 (ฉบับปัจจุบัน)

2. เตรียมความพร้อมในการประเมินการสอน เพื่อขอกำหนดตำแหน่งทางวิชาการ สามารถศึกษาเพิ่มเติมรายละเอียดจาก วิธีปฏิบัติงาน เรื่อง การให้บริการเตรียมประเมินการสอน

3. เตรียมเอกสารหลักฐานต่างๆ ตามหัวข้อต่างๆ ที่ระบุในแบบขอรับการแต่งตั้งตำแหน่งทางวิชาการ จัดพิมพ์เอกสารให้สมบูรณ์ และรวบรวมเอกสารให้ครบถ้วน  

4. เตรียมความพร้อมของเอกสารผลงานทางวิชาการ เพื่อเสนอคณะกรรมการกลั่นกรองและส่งเสริมผลงานทางวิชาการเพื่อการเผยแพร่และการขอกำหนดตำแหน่งทางวิชาการ คณะแพทยศาสตร์วชิรพยาบาล สามารถศึกษาเพิ่มเติมรายละเอียดจาก ประกาศ ก.พ.อ.ฯ และ วิธีปฏิบัติงาน เรื่อง การตรวจสอบเอกสารผลงานทางวิชาการ

5. เมื่อเอกสารครบถ้วน จัดส่งแฟ้มผลงานทางวิชาการ และผลงานทางวิชาการฉบับเสนอผู้ทรงคุณวุฒิ ตามแบบฟอร์มตรวจเอกสารเพื่อพิจารณาแต่งตั้งตำแหน่งทาวิชาการ มายังฝ่ายวิชาการ คณะแพทยศาสตร์วชิรพยาบาล เพื่อเข้ากระบวนการเสนอเข้าคณะกรรมการพิจารณาตำแหน่งทางวิขาการมหาวิทยาลัยฯ ต่อไป สามารถศึกษาเพิ่มเติมรายละเอียดจาก วิธีปฏิบัติงาน เรื่อง การให้บริการเข้าสู่ตำแหน่งทางวิชาการบุคลากรสายวิชาการ