Het is niet altijd duidelijk welke gegevens u precies nodig hebt bij de aanvraag van zakelijke verzekeringen. Elke verzekeraar hanteert per product en per beroepsgroep zijn eigen set vragen. Extra lastig als u voor een bepaald risico meerdere verzekeraars om offerte vraagt.

EasyForms ondersteunt financieel adviseurs bij het verzamelen van de benodigde informatie van zakelijke prospects en klanten. EasyForms heeft een actuele database met alle formulieren en genereert één slim, digitaal maatwerkformulier voor een specifieke prospect. Omdat elke verzekeraar zijn eigen vragenlijsten heeft en de antwoorden op vragen medebepalen welke extra informatie nodig is, heeft EasyForms al deze afhankelijkheden online ingebouwd. Dat maakt het aanvraagformulier slim, een aanvraagformulier voor alle mogelijke zakelijke verzekeringen bij elke verzekeraar die actief is in die branche.

De financieel adviseur vult dit formulier vast zelf gedeeltelijk in en mailt het formulier naar de klant. De ondernemer haalt het formulier via de link op, controleert de gegevens en vult deze eventueel aan. Een doorbraak, omdat EasyForms nu de klant in de zakelijke markt in staat stelt zelf zijn eigen aanvraag in te vullen.

Met behulp van Easyforms kan de tussenpersoon eenvoudig online, op maat gemaakte, offerte-aanvraag-formulieren samenstellen voor potentiële zakelijke klanten. Het werkt klantgericht in plaats van productgericht. In één verzoek kan de tussenpersoon tot 26 producten opnemen.. Heeft de klant meerdere vestigingen of motorrijtuigen? Ook daar is aan gedacht.

De tussenpersoon kan als service - voordat hij het formulier naar de klant stuurt - zelf al een deel van de vragen beantwoorden. De klant kan het formulier dan controleren, aanvullen en eventueel aanpassen. Uiteraard kunnen tussenpersoon en klant ervoor kiezen dit ook via beeldbellen of een persoonlijk gesprek te doen. Als de klant het formulier Definitief akkoord verklaart, kan de tussenpersoon het formulier niet meer aanpassen. Zo is er een helder startpunt bepaald. Dit ondersteunt de zorgplicht van de tussenpersoon.

In 2019 hebben we marktonderzoek gedaan. Het concept van EasyForms hebben we hierop besproken met diverse marktpartijen. Zij herkennen het probleem en zien toegevoegde waarde in de oplossing die EasyForms voorstelt.

In 2020 ontwikkelden we een prototype om de eventuele technische belemmeringen beter te begrijpen.

Nu hebben we een proof of concept. Maken we waar wat we beloven?

We zoeken daarom partners die de meerwaarde van het concept herkennen en willen bijdragen aan de verbetering ervan.

EasyForms biedt een eenvoudige en snelle oplossing

EasyForms heeft een database met alle verzekeringsformulieren en genereert één digitaal maatwerkformulier voor elke specifieke prospect. Dit is maatwerk omdat elk aanvraagformulier anders is, afhankelijk van de producten, de beroepsgroep en de verzekeraars. EasyForms vult het formulier vast automatisch in met gegevens uit de Kamer van Koophandel, de Rijksdienst voor het Wegverkeer en andere openbare bestanden.

Hierna vult de financieel adviseur dit formulier verder gedeeltelijk in, waarna de ondernemer het alleen nog hoeft te controleren en eventueel aan te vullen.

Dit verkleint de kans op fouten in gegevensoverdracht en biedt een aanzienlijke versnelling in het offerte aanvraagproces. Daarnaast levert het een behoorlijke tijdbesparing op.