我們會透過社內的雲端硬碟或是Line的相簿(如左圖)等功能來保存重要的活動資料、照片等等，如果是校慶、成發等重大活動，會另外使用隨身碟來保存音檔、影片檔等等，且不只保存在一個人身上，透過這樣的方式來分散風險並且可以方便尋找資料，且不易遺失。