Polityka Prywatności

Poniżej przedstawiamy Państwu szczegółowe informacje na temat przetwarzania Danych Osobowych w związku z działaniem aplikacji Neuroterminal: 

1. Administratorem Państwa Danych Osobowych w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako „RODO”) jest Neuroterminal S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Kolegiackiej 8 (02-960 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000826315, REGON: 38472985800000, NIP: 9512493039, dalej jako: „Neuroterminal” lub „Usługodawca”, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail biuro@neurosphera.pl . 

2. W przypadku gdy terminy pisane wielką literą nie zostały zdefiniowane w niniejszej Polityce prywatności i plików cookie, zastosowanie mają definicje uregulowane w Regulaminie świadczenia usług drogą elektroniczną dla aplikacji Neuroterminal, który jest dostępny na www.neurosphera.pl (dalej jako „Regulamin”). 

3. Usługodawca wyznaczył inspektora ochrony danych w osobie: Michała Zajdowicza, adres e-mail: rodo@neuroterminal.com. 4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane: 

a. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną (w tym w celu pośredniczenia w realizacji Usług medycznych) - na podstawie Umowy na prowadzenie konta w Aplikacji zawieranej między Użytkownikiem a Neuroterminal (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); 

b. w celu zapewnienia opieki zdrowotnej, diagnozy medycznej, leczenia i zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej (w tym umożliwienia korzystania z Usług medycznych wskazanych w Regulaminie) – na podstawie określonej w RODO (art. 9 ust. 2 lit. h RODO); 

c. w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa (w tym przepisów podatkowych lub rachunkowych) - na podstawie obowiązków prawnych Neuroterminal określonych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego (art. 6 ust. 1 lit. cRODO); 

d. w celu zapewnienia rozliczalności przetwarzania Danych osobowych (w tym wykazania, że Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z zasadami dotyczącymi przetwarzania Danych osobowych, o których mowa w art. 5 RODO) – na podstawie obowiązków prawnych Neuroterminal określonych w RODO (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); 

e. w celu marketingu usług Neuroterminal oraz oferowanych przez Neuroterminal Usług medycznych realizowanych przez Podmiot leczniczy (w tym przesyłania informacji, prezentacji, wiadomości oraz spersonalizowanych ofert) – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

f. w celu dochodzenia roszczeń i obrony praw związanych z prowadzoną przez Neuroterminal działalnością gospodarczą – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Neuroterminal, jakim jest dochodzenie roszczeń i obrona jego praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); 

g. w celu administracji zapytań Użytkowników oraz kontaktu z Użytkownikami - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Neuroterminal, jakim jest zapewnienie prawidłowej realizacji usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

5. Podanie przez Użytkownika Danych osobowych jest dobrowolne, lecz brak podania Danych osobowych niezbędnych do rejestracji konta Użytkownika przez Użytkownika uniemożliwia zawarcie Umowy na prowadzenie konta w Aplikacji i tym samym korzystanie z Aplikacji. 

6. Dane Osobowe będą przechowywane przez Neuroterminal przez następujące okresy: 

a. przetwarzanie w celu świadczenia usług drogą elektroniczną – Dane osobowe będą przechowywane przez czas realizacji usług zgodnie z Regulaminem, przy czym nie dłużej niż do czasu wypowiedzenia, wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy na prowadzenie konta w Aplikacji lub przedawnienia roszczeń, a w zakresie reklamacji Dane osobowe będą przechowywane przez czas obsługi reklamacji, lecz nie dłużej niż do czasu ostatecznego rozpatrzenia reklamacji Użytkownika; 

b. przetwarzanie w celu zapewnienia opieki zdrowotnej, diagnozy medycznej, leczenia i zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej - dane osobowe będą przechowywane przez czas określony w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności ustawy o prawach pacjenta, zgodnie z którą podmiot leczniczy ma obowiązek przechowywać dokumentację medyczną pacjenta przez co najmniej 20 lat; 

c. przetwarzanie w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa – Dane osobowe będą przechowywane przez czas oznaczony w przepisach prawa powszechnie obowiązującego; 

d. przetwarzanie w celu zapewnienia rozliczalności przetwarzania Danych osobowych – Dane osobowe będą przechowywane przez czas realizacji usług zgodnie z Regulaminem, przy czym nie dłużej niż do czasu wypowiedzenia, wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy na prowadzenie konta w Aplikacji lub przedawnienia roszczeń; 

e. przetwarzanie w celu marketingu usług Neuroterminal oraz oferowanych przez Neuroterminal Usług medycznych realizowanych przez Podmiot leczniczy (w tym przesyłania informacji, prezentacji, wiadomości oraz spersonalizowanych ofert) - Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania Umowy na prowadzenie konta w Aplikacji, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z odpowiednich przepisów prawnych; 

f. przetwarzanie w celu dochodzenia roszczeń i obrony praw związanych z prowadzoną przez Neuroterminal działalnością gospodarczą - Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania Umowy na prowadzenie konta w Aplikacji, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z odpowiednich przepisów prawnych; 

g. przetwarzanie w celu administracji zapytań Użytkowników oraz kontaktu z Użytkownikami - Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania Umowy na prowadzenie konta w Aplikacji, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z odpowiednich przepisów prawnych. 

7. Odbiorcami Danych Osobowych będą Podmiot leczniczy, Lekarze i inne osoby uprawnione do świadczenia usług medycznych na rzecz Podmiotu leczniczego, a także podmioty zewnętrzne wspierające systemy informatyczne, świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Neuroterminal (księgowość, podatki, obsługa IT) – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania Danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez wskazane wyżej podmioty, środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiednią ochronę Danych osobowych. 

8. Dane osobowe nie będą przekazywane przez Neuroterminal poza Europejski Obszar Gospodarczy, do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. 

9. Dane osobowe przetwarzane przez Neuroterminal nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu 10. Każda osoba, której Dane osobowe są przetwarzane ma prawo do: 

a. żądania dostępu do Danych osobowych jej dotyczących; 

b. żądania ich sprostowania; 

c. żądania ich usunięcia; 

d. żądania ich ograniczenia przetwarzania; 

e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych w przypadku przetwarzania Danych osobowych w oparciu o prawnie uzasadniony interes; 

f. żądania przeniesienia Danych osobowych. 

11. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, w związku z przetwarzaniem jej Danych osobowych przez Neuroterminal.