ขอบข่ายงานและหน้าที่ของงานทะเบียน / GPA
ขอบข่ายงานและหน้าที่ของงานทะเบียน / GPA
ศึกษาแนวปฏิบัติเกี่ยวกับงานทะเบียนนักเรียนตามระเบียบหรือหนังสือสั่งการที่เกี่ยวข้องและดำเนินการตามรายละเอียดต่อไปนี้
จัดทำระเบียบปฏิบัติเกี่ยวกับงานทะเบียน
จัดทำทะเบียนนักเรียนทั้งรูปแบบบันทึกเป็นเอกสารและบันทึกลงโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เช่น
ออกเลขประจำตัวนักเรียนเข้าใหม่
ลงประวัตินักเรียนเข้าใหม่ในสมุดทะเบียนนักเรียน
ดำเนินการกรณีนักเรียนย้ายเข้า – ย้ายออก
ดำเนินการเปลี่ยนชื่อ – สกุลนักเรียน
จัดทำและออกหลักฐาน เอกสารเกี่ยวกับงานทะเบียน (นักเรียนปัจจุบัน / จบหลักสูตร) เช่น
ออกใบรับรองผลการเรียน / ออกระเบียนแสดงผลการเรียน
สำรวจนักเรียนที่ไม่จบหลักสูตร / รายงานการจบหลักสูตร / จำหน่ายนักเรียน
ออกประกาศนียบัตรและรายงานผล
จัดทำระเบียนแสดงผลการเรียน
รายงานผลการเรียนรายบุคคล รายภาคหรือรายปี
ตรวจสอบวุฒิทางการศึกษาตามที่สถาบันการศึกษาอื่นให้ตรวจสอบ
จัดทำรายงานผลการจบหลักสูตรเสนอหน่วยงานต้นสังกัด
จัดทำเอกสารการเรียนให้เป็นระบบ / ถูกต้องตามระเบียบฯ
จัดทำข้อมูลผลการเรียนเฉลี่ย GPAX, GPA
จัดทำและรายงานข้อมูลนักเรียนรายบุคคล
การประมวลผลค่า GPAX และ GPA จัดทำผลการเรียนเฉลี่ยสะสมตามกลุ่มสาระการเรียนรู้ของนักเรียนที่จบการศึกษา โดยมีการจัดทำผลการเรียนแยกเป็น 5 ภาคเรียน, 6 ภาคเรียน นักเรียนจบพร้อมรุ่น นักเรียนจบไม่พร้อมรุ่น, ภาคฤดูร้อน
รายงาน GPA 5 ภาคเรียน 6 ภาคเรียน (จบพร้อมรุ่น), จบไม่พร้อมรุ่น, ภาคฤดูร้อน
พิจารณาในการเทียบโอนประสบการณ์ผลการเรียนตามหลักสูตรสถานศึกษา
จัดให้มีการเทียบโอนความรู้ ทักษะประสบการณ์และผลการเรียนจากสถานศึกษาอื่น สถานประกอบการและอื่น ๆ ตามแนวที่กระทรวงศึกษาธิการกำหนด
ส่งเสริมการนำเทคโนโลยีมาใช้ในงานทะเบียนอย่างทั่วถึง
งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย