主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫
辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜
統籌各項設備及購置經費之籌措
督導學校災害之預防、搶救及善後處理
主辦中長程教育發展計畫編寫
督導校園開放租借、學校門禁管理及安全防護事項
規劃與管理無障礙設施
辦理家長會相關業務其他臨時交辦事項
財產業務管理
辦理物品採購事宜
辦理教室修繕業務
辦理教室及課桌椅之調配
工友業務管理
警衛人員管理等相關事宜
協助辦理學校各項活動會場佈置事宜
零用金保管及支付事項
校園場地租借管理事宜
綠色採購及身心障礙機構團體優先採購業務
冷氣卡管理
影印紙及影印機管理
辦理校園各項公共安全檢查事項
其他臨時交辦事項
午餐執秘 鄭靜如 電話:570
1.每週食譜之研訂、上網公告、上傳輔導營養師
2.每日食材驗收、填載驗收紀錄表
3.每日餐點照片上傳
4.填載午餐廚房工作日誌及各項午餐相關報表
5.應收應付款按月結算
6.午餐委員會決議事項之執行
7.負責午餐評鑑、考核
8.午餐網頁更新
9.每月供餐人數統計與連繫
10.每月廚工薪資結算
11.廚房工作人員約聘、工作分配、督導及管理
12.廚房調理場所衛生管理
13.供餐用具管理
14.廚餘、廢棄物處理
15.午餐廚房資材採購及廚房設備維修
16.貧困學生午餐補助之申請及辦理核結
17.清寒弱勢學生假日安心餐券之申請及辦理核結
18.導師午餐補助之申請及辦理核結
19.午餐廚房設備充實更新規劃
幹事/出納 張鴻城 分機:560
1.支票之製票、登帳及廠商付款簽收。
2.每月員工薪資及加、值班費發放。
3.各項代收款之繳納。
4.各項代扣款之提領及繳納。
5.各項稅額繳納。
6.出納現金之登錄及保管。
7.各項收費與收據製作。
8.每月銀行往來之對帳並製作差額解釋表。
9.自行收納之各種收入開具統一收據。
10.有價證券、定期存單之保管及提領作業。
11.休假獎金、年終獎金及考績獎金之製作、發放。
12.所得扣繳、申報與寄發。
13.承辦退撫基金業務。
14.承辦公保加退保及計費業務。
15.承辦勞、健保加退保及計費業務。
16.零用金支出線上登錄。
1.校園環境與植栽維護 (除草、修剪花木、校園公共區域清潔)
2.校舍設施簡易修繕 (更換燈管、通水管、課桌椅維修、油漆粉刷)
3.公文傳遞與行政支援 (各處室公文傳送、寄信、採購物品)
4.活動場地佈置與復原 (協助典禮或會議排桌椅、掛布條、搬運器材)
5.臨時交辦事項 (配合學校突發需求之人力支援)
門禁管制與人員查驗 落實校園門禁安全機制,針對外來訪客、廠商及洽公人員嚴格執行實名登記與換證作業,確認身分無虞後始得放行。上課期間如遇學生需提早離校,務必確實查驗導師或權責單位核發之「外出單」或「離校證明」,並確認家長接送,以確保學童安全。
校園巡查與安全維護 依規定路線與時段執行校園巡邏勤務,加強校園死角、廁所及偏僻區域之檢視。每日放學後或夜間值勤時,應確實巡查各教室、辦公室門窗是否上鎖,並檢視水電設施(如燈光、水龍頭)是否關閉,防範竊盜及資源浪費。
交通導護與車輛引導 於每日上、放學尖峰時段,配合導護老師或志工協助維護校門口交通秩序,引導家長接送車輛依規定停放,避免阻塞動線,並協助維護學童穿越馬路之安全。
突發狀況應變與通報 遇校內突發緊急事故(如陌生人闖入、學生意外受傷、火災警報等),應立即依程序進行處置並通報校方權責處室(學務處、總務處)或相關單位(警消、醫院)。負責保全防盜系統之設定與解除,確保系統正常運作。
信件收發與行政支援 負責學校掛號信件、公文、包裹之代收、簽收與登錄,並即時通知相關人員領取。於非上班時間協助接聽學校總機,記錄重要事項並轉達,同時依規定管理與借用學校鑰匙。
業務職掌
1.學生上下車清點與點名 (確實核對搭乘名單、確認人數無誤、掌握請假狀況)
2.車內秩序與安全維護 (全程督導學生繫妥安全帶、制止車內喧嘩或危險行為)
3.協助上下車安全照護 (協助幼童或低年級學生上下階梯、確認學生安全離去)
4.車廂巡視與防遺漏機制 (終點站務必走至車尾巡視,確認無學生睡著或滯留車上)
5.緊急聯絡與突發處理 (遇學生身體不適或車輛事故,負責安撫學生並聯繫家長與學校)
1.車輛保養與清潔檢查 (每日行車前安全檢查五油三水、車廂內外清潔與消毒)
2.依規行駛與交通安全 (準時發車、嚴格依照核定路線行駛、遵守交通法規)
3.學生接送與秩序維護 (上下車確實清點人數、確認車門關妥始得移動、維護車內秩序)
4.緊急事故應變處理 (遇車輛故障或事故依程序通報、優先確保學生安全安置)
5.行政配合與紀錄 (每日填寫行車紀錄表、配合校外教學或臨時用車需求)