大同國小總務處

總務主任 楊皓晟 分機 : 510

1.擬訂總務工作計畫及各項章則

2.彙集本處各組擬編之行事曆並負責進度執行之追縱管理
  與考核

3.督導學校環境綠化美化事項

4.督導修繕工程相關事宜

5.督導學校門禁管理及安全防護事項

6.督導災害之預防、搶救及善後處理工作

7.年度計畫列管項目之選定與呈報、考核

8.列管項目執行進度、追蹤月報之呈報

9.列管項目年終考評之呈報

10.辦理招標採購、營繕工程相關事宜

11.臨時交辦事項

事務組長  許嘉文 分機 : 520

1.校具之整理、修繕

2.飲水給水設備管理與維護

3.電路措施、廣播系統之管理與維修

4.執行學校環境綠化美化事項

5.辦理災害之預防、搶救及善後處理工作

6.工友管理細則之擬訂

7.工友僱用退職與待遇、保險之填報事項

8.工友工作分配與督導考核

9.物品之估價、採購、保管、分發使用及登記

10.車輛停放管理辦法之擬訂

11.配合各項典禮會場佈置

12.公共場所各項活動會場佈置

13.定期檢查、保養、清點消防器材

14.調配課桌椅

15.調配教室、專科教室

16.辦理小額採購相關事宜

17.督辦學校門禁管理安全防護事項

18.執行校長、總務處臨時交辧事項

出納組長  鐘莉茜 分機 : 521

1.出納管理辦法之擬訂

2.代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登
  記

3.零用金之保管與零星支出之核支並登記

4.依據收支傳票辦理各項款項之收支

5.填發收款收據

6.發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課
  費

7.依冊發代課鐘點費

8.公庫支票保管及填發

9.保管有價證券

10.代辦費之收支保管

11.繳納平安保險費

12.扣繳公保、勞保、眷保保費

13.編造教職員工薪水及補助保險費給與清冊

14.核對各項付款憑證、印鑑及金額

15.辦理公庫現金代收保管款

文書組長  蘇少英 分機 : 523

1.文書處理辦法之擬訂與修正

2.典守學校印信

3.文書部門計畫之執行、考核與獎懲擬議

4.公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、
  考核等事宜

5.收電子公文

6.公文建檔編目

7.郵遞文件登記與郵資管理

8.勞健保業務

9.財產登記、管理及盤點

幹事  濮采芸 分機 : 522

1.午餐業務

2.協助總務處各組工作及對外聯繫

3.協助採購與招標業務

4.校內冷氣儲值與儲值卡管理

5.其它臨時交辨事項

工友  蔡如羚

1.簡易校舍維護、水電修繕事宜

2.辦公廳舍、圖書室、教具室、倉庫之管理與環境維護

3.負責影印、傳送及郵遞公文，接聽及轉接電話

4.執行校園綠化、美化，定期修剪花木及除草

5.負責寒、暑假期間，校園環境整理與維護

6.協助各項活動、典禮會場佈置及善後

7.協助災害之預防、搶救與善後處理

8.辦公廳舍整理與環境維護

9.垃圾場與其他雜物之處理

10.倉庫與廚房管理

11.教職員工飲用茶水之供應及來賓茶水招待。

12.司理上、下課之訊號

13.其他交辦事項 

學校警衛  分機 : 550

1.校園安全維護

2.門禁安全管制

3.協助交通導護

4.其他臨時交辦事項