大同國小總務處
總務處 組織職掌
總務主任 江文住 分機 : 510
1.擬訂總務工作計畫及各項章則
2.彙集本處各組擬編之行事曆並負責進度執行之追縱管理
與考核
3.督導學校環境綠化美化事項
4.督導修繕工程相關事宜
5.督導學校門禁管理及安全防護事項
6.督導災害之預防、搶救及善後處理工作
7.年度計畫列管項目之選定與呈報、考核
8.列管項目執行進度、追蹤月報之呈報
9.列管項目年終考評之呈報
10.辦理招標採購、營繕工程相關事宜
11.臨時交辦事項
事務組長 許嘉文 分機 : 520
1.校具之整理、修繕
2.飲水給水設備管理與維護
3.電路措施、廣播系統之管理與維修
4.執行學校環境綠化美化事項
5.辦理災害之預防、搶救及善後處理工作
6.工友管理細則之擬訂
7.工友僱用退職與待遇、保險之填報事項
8.工友工作分配與督導考核
9.物品之估價、採購、保管、分發使用及登記
10.車輛停放管理辦法之擬訂
11.配合各項典禮會場佈置
12.公共場所各項活動會場佈置
13.定期檢查、保養、清點消防器材
14.調配課桌椅
15.調配教室、專科教室
16.辦理小額採購相關事宜
17.督辦學校門禁管理安全防護事項
18.執行校長、總務處臨時交辧事項
出納組長 鐘莉茜 分機 : 521
1.出納管理辦法之擬訂
2.代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登
記
3.零用金之保管與零星支出之核支並登記
4.依據收支傳票辦理各項款項之收支
5.填發收款收據
6.發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課
費
7.依冊發代課鐘點費
8.公庫支票保管及填發
9.保管有價證券
10.代辦費之收支保管
11.繳納平安保險費
12.扣繳公保、勞保、眷保保費
13.編造教職員工薪水及補助保險費給與清冊
14.核對各項付款憑證、印鑑及金額
15.辦理公庫現金代收保管款
文書組長 蘇少英 分機 : 523
1.文書處理辦法之擬訂與修正
2.典守學校印信
3.文書部門計畫之執行、考核與獎懲擬議
4.公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、
考核等事宜
5.收電子公文
6.公文建檔編目
7.郵遞文件登記與郵資管理
8.勞健保業務
9.財產登記、管理及盤點
幹事 濮采芸 分機 : 522
1.午餐業務
2.協助總務處各組工作及對外聯繫
3.協助採購與招標業務
4.校內冷氣儲值與儲值卡管理
5.其它臨時交辨事項
工友 蔡如羚
1.簡易校舍維護、水電修繕事宜
2.辦公廳舍、圖書室、教具室、倉庫之管理與環境維護
3.負責影印、傳送及郵遞公文,接聽及轉接電話
4.執行校園綠化、美化,定期修剪花木及除草
5.負責寒、暑假期間,校園環境整理與維護
6.協助各項活動、典禮會場佈置及善後
7.協助災害之預防、搶救與善後處理
8.辦公廳舍整理與環境維護
9.垃圾場與其他雜物之處理
10.倉庫與廚房管理
11.教職員工飲用茶水之供應及來賓茶水招待。
12.司理上、下課之訊號
13.其他交辦事項
學校警衛 分機 : 550
1.校園安全維護
2.門禁安全管制
3.協助交通導護
4.其他臨時交辦事項
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