總務主任：游麗容
聯絡電話：(03)3114355#510
E-mail： gm1005@ms.gmjh.tyc.edu.tw
工作職掌：
執行校長交辦事項。
擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計畫。
規劃校舍營繕修建及分配事項。
規劃校具添置修理及分配事項。
指導及督促本處職員處理各項事務。
監督物品之採購、分發及物品之節約。
會同訓導處計畫全校守衛及環境美化事項。
籌劃全校師生員工之福利。
商同主計主任籌劃及其他各項會議有關事務之決議案。
推行總務會議及其他各項會議有關事務之決議案。
有關事務之連繫及核辦事項。
辦理本處職員工作調配事項。
核定校工之獎懲。
其他有關總務事項。
事務組
事務組長：林紐女
聯絡電話：(03)3114355#511
E-mail： gm1025@ms.gmjh.tyc.edu.tw
工作職掌：
辦理校長、主任交辦事項。
設計佈置校舍場地及各種集會場所。
監督校舍建築修繕事項。
管理學校守衛事項。
管理辦公室清潔及校景美觀事項。
監督校產校具之登記及保管。
財產之添購、保管及報銷事項。
零用金之帳務登載及報銷事項。
督促編造財產目錄及財產增減表。
採購學校用品及招商比價。
調製有關總務圖表。
關於報刊訂購事項。
處理師生員工福利事項。
代辦學生應用物品。
分配考核校工並決定其進退。
管制校工並許可其請假。
其他有事務事項。
出納組
出納組長：張鳳英
聯絡電話：(03)3114355#512
E-mail： gm1029@ms.gmjh.tyc.edu.tw
工作職掌：
辦理校長、主任交辦事項。
現金、有價證券及票據之保管。
收支款項之核算。
收入款項之交存。
各項費用之支付及製發公庫支票。
各項收款收據之製發。
薪資所得稅之扣繳及有關事項。
出納簿冊之登記及編製表報。
編製員工薪水清冊。
文書組
文書組長：李婭琳
聯絡電話：(03)3114355#513
E-mail： gm1179@ms.gmjh.tyc.edu.tw
工作職掌：
辦理校長、主任交辦事項。
綜理文書及督辦事項。
印信典守。
公文之收發、登記、編號、分辦等事宜。
保管全校文書檔案及整理分類。
加強公文稽催與歸檔及公文查詢管制考核。
重大會議之記錄。
其他有關交辦事項。
午餐秘書：范麗昌
聯絡電話：(03)3114355#516
E-mail： gm1018@ms.gmjh.tyc.edu.tw
工友：温素珍
聯絡電話：(03)3114355#515
E-mail： gm1031@ms.gmjh.tyc.edu.tw
幹事：劉蘭馨
聯絡電話：(03)3114355#517
E-mail： gm1168@ms.gmjh.tyc.edu.tw