總務處人員及工作執掌
總務處人員及工作執掌
總務主任:何主任
電話分機:500
規劃、綜合與督導總務相關業務
事務組:林 組長
電話分機:501
工作職掌:
(一)一般事務修繕管理。
(二)計畫及監督校舍建築及整修事項。
(三)防火防災管理。
(四)工友及臨時人員管理。
(五)校舍場地管理維護。
(六)校園安全管理及各項設施安全防護。
(七)有關各項採購、招標事宜。
(八)營繕工程管理。
(九)其他臨時交辦工作。
出納組:林 組長
電話分機:502
工作職掌:
(一)員工薪資發放。
(二)暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
(三)代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
(四)編製現金結存表。
(五)暫收暫付,預付墊付款項之收付。
(六)代辦費收支保管。
(七)課業雜費之收費存解。
(八)公庫支票及領款之會簽事項。
(九)其他臨時交辦工作。
文書組:施 組長
電話分機:503
工作職掌:
(一)典守學校印信事項。
(二)公文收發繕校登記與公文稽催事項。
(三)公文保密及文件歸檔與保管事項。
(四)校務會議、行政會報或全校性會議記錄事項。
(五)辦理學校邀請函暨謝函寄發。
(六)書函文件寄送事宜。
(七)公文調閱及文書處理事宜。
(八)家長會執行祕書業務。
(九)其他臨時交辦工作。
幹事:林 小姐
電話分機:504
午餐秘書:張 老師
電話分機:505
午餐助理:洪 老師
電話分機:505