Projektfonden

Vad är projektfonden?

Bor du inom Stockholms län och har en idé på något du vill göra inom Grön Ungdom i Stockholmsregionen? Då har vi projektfonden som kan hjälpa dig att få pengarna för att kunna förverkliga idén. Ett projekt kan vara nästan vad som helst och du kan göra det själv eller tillsammans med andra, till exempel en lokalgrupp.

• Syftet med projektfonden är att ge medlemmar och grupper ekonomiska förutsättningar att kunna göra verksamhet och aktiviteter.
• Projektfonden beviljar pengar till nästan all typ av verksamhet men det behöver vara ett kortare projekt och inte löpande verksamhet. Pengar för löpande verksamhet får lokalgrupper och lokalavdelningar.
• Både enskilda medlemmar eller lokalgrupper/lokalavdelningar kan söka pengar ur projektfonden.

Hur söker jag?

För att kunna söka pengar behöver du besvara frågorna i blanketten ”Att söka pengar ur projektfonden” som du hittar genom att trycka här. När du fyllt i den ska du skicka ansökan till gusr@mp.se.

Du kan fylla i blanketten direkt via dator eller skriva ut och fylla i. Om du vill posta blankett så är adressen: Grön Ungdom i Stockholmsregionen, Pustegränd 1-3, 118 20 Stockholm.

Pengarna kan ni söka när som under året och ni kan söka flera gånger.

Bra att ha koll på när du söker pengar:

• Tänk på att söka pengar i god tid. Det kan ta upp till två veckor innan du får besked efter att du skickat in ansökan, och pengarna betalas ut den 25:e närmaste månad från att pengarna beviljats.
• Det är regionstyrelsen som beviljar medel ur projektfonden eller avslår ansökan. Om ansökan inte beviljas så kommer en motivering att medfölja.
• Regionstyrelsen tittar i sin bedömning på kostnad, hur många som projektet eller verksamheten kommer till nytta för och om det är första gången du söker eller om du sökt tidigare och fått pengar. Förstagångssökare går före.
• Blir det pengar kvar efter projektet ska pengarna betalas tillbaks till Grön Ungdom i Stockholmsregionen. Efter att projektet är slut så behöver en kort redogörelse (och kvitton) för hur projektet gick komma in till kansliet, den blanketten ligger också här nere.
• Verksamheten måste förhålla sig till Grön Ungdom i Stockholmsregionens stadgar och årsmötesantagna policys för organisationen, alltså Mat- och Alkoholpolicyn.
• Om det är en lokalgrupp som söker pengar så är det främst den ekonomiskt ansvarige som ansvarar för pengarna, ser till att de går till verksamheten som pengarna beviljats för och redovisas med kvitton. Om du är en person som söker så är det du som fyller i ansökan som är ansvarig för detsamma som den ekonomiskt ansvarige.

Hur går det till när vi fått bidraget beviljat?

När ansökan är godkänd så kontaktar kansliet dig och informerar om att ansökan beviljats och så inleder vi en kommunikation om hur pengarna ska betalas ut.

Tänk på att allt måste kunna styrkas med kvitton i redovisningen av projektet. Annars blir du eller din grupp återbetalningsskyldiga.

• Det är starkt rekommenderat att personen eller gruppen om möjligt får ersättning först vid uppvisande av kvitto. Detta för att göra utbytet så enkelt, säkert och smidigt som möjligt så du eller gruppen inte blir återbetalningsskyldig. Handlar det om en kostnad du inte behöver ta direkt utan ska faktureras så kan kansliet fixa det direkt. Kansliet kommer vid beviljad ansökan att kontakta dig för att se vad som passar bäst.

Sen är det bara köra igång och göra ert projekt!

Senast en månad efter projektets avslutning så behöver ni redovisa hur det gått. Blanketten hittar ni här. Redovisningen tillsammans med kvitton måste skickas eller lämnas till Grön Ungdom i Stockholmsregionen på Pustegränd 1-3, 118 20 Stockholm.