4. เลือกประเภทวารสารว่า "จัดซื้อ" หรือ "ไม่จัดซื้อ (บริจาค/ฟรี)"
    - กรณีเลือก "จัดซื้อ" ในส่วนของข้อมูลวารสาร ให้กรอกชื่อเรื่อง, ISSN, ราคาประมาณ, ราคาจริง, วันที่เริ่มบอกรับ, วันทีสิ้นสุดการบอกรับ, สถานะการบอก        รับ, ตัดงบจากสำนักวิชา,  ร้านค้าที่จัดซื้อ, รูปแบบภาษา และหมายเหตุ (ถ้ามี)
    - กรณีเลือก "ไม่จัดซื้อ (บริจาค/ฟรี)" ในส่วนของข้อมูลวารสาร ให้กรอกชื่อเรื่อง, ISSN, รูปแบบภาษา และหมายเหตุ (ถ้ามี)
    ในส่วนของข้อมูลรายการแสดงบน Shelf  ทำการกรอก สำนักพิมพ์, Impact Factor (ถ้ามี), URL, Status Show (การแสดงผลบน Shelf), รูปภาพ (เฉพาะ        .JPG หรือ .JPEG), หมวดหมู่และ หมวดย่อย (ขั้นต่ำใส่ 1 สำนัก)
    เมือทำการกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการกดปุ่ม "Click to Submit" เพื่อทำการบันทึกข้อมูล