เมื่อผู้ใช้บริการจองห้องมัลติมีเดียกลุ่มเรียบร้อยแล้ว ให้ยื่นบัตรให้เจ้าหน้าที่เพื่อทำการตรวจสอบข้อมูลการจองในระบบ จากนั้นเจ้าหน้าที่มอบกุญแจห้องมัลติมีเดียกลุ่มและ พร้อมเก็บบัตรประจำตัวของผู้ใช้บริการ โดยผู้ใช้บริการสามารถใช้บริการตามช่วงเวลาที่จองไว้ในระบบ