1.ผู้ใช้บริการกรอกแบบฟอร์มขอใช้บริการโดยจะมีรายระเอียดต่างๆ ดังนี้
ชื่อผู้ขอใช้บริการ
รหัสประจำตัว
วัตถุประสงค์
จำนวนต้นฉบับ และจำนวนสำเนา
กำหนดวันที่มารับ
เบอร์โทรศัพท์ติดต่อ
2. เสียบปลั๊กเครื่องสำเนาสื่อโสตทัศนวัสดุกดปุ่มเปิดเครื่องตามลูกศรสีแดง รอให้เครื่องทำงานสักครู่
3. กดปุ่ม Open CD-ROM ช่องบนสุดให้เปิดออกมา
4. ใส่แผ่นต้นฉบับในช่องแรก จากนั้นปิดให้แผ่นต้นฉบับเลื่อนเข้าไป
5. ตั้งแต่ช่องที่ 2 ให้ใส่แผ่น CD CD/RW DVD ตามจำนวนแผ่นที่ต้องการสำเนา
6. ระยะเวลาการสำเนาขึ้นอยู่กับข้อมูลในแผ่นต้นฉบับที่นำมาทำสำเนา
7. เมื่อเครื่องสำเนาข้อมูลเสร็จแล้ว เครื่องจะเปิดแผ่นที่ทำการสำเนาออกมาอัตโนมัติ
8. เมื่อทำการสำเนาข้อมูลครบแล้ว เจ้าหน้าที่กด Open CD-ROM ช่องแรกเพื่อทำการเอาแผ่นต้นฉบับออกมา
9. ทำการเปิด CD-ROM ทุกช่องและปิด เพื่อตรวจสอบแผ่นที่อาจค้างอยู่ในเครื่องสำเนา
10. เมื่อตรวจสอบความเรียบร้อยเสร็จแล้วให้ทำการปิดเครื่องที่ปุ่มตามลูกศรสีแดงและทำการถอดปลั๊กให้เรียบร้อย