การชำระค่าปรับและค่าธรรมเนียม

การชำระค่าปรับ

1. การรับชำระค่าปรับหนังสือหรือสื่อการศึกษาต่าง ๆ ทางศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มีรูปแบบการชำระเงิน แบบ QR Code ดังนี้

แจ้งยอดค่าปรับผู้ใช้บริการ
ทำการ สแกน QR Code ที่อยู่หน้าเคาน์เตอร์ยืม - คืนเพื่อชำระเงิน
จากนั้น ให้ทำการส่งเอกสารแนบไปยัง Facebook : Mfu Library

2. ทำการคลิก Payment จะปรากฏหน้าจอ ที่มีข้อมูลของผู้ใช้บริการขึ้นมา

3. ทำการคลิก Payment อีกครั้ง พร้อมกับรับเงินค่าปรับแล้วให้ออกใบเสร็จรับเงินให้กับผู้ใช้บริการโดยมีขั้นตอนดังนี้

หมายเหตุ *** กรณีมีผู้ใช้บริการต้องการยืมหนังสือต่อ แล้วเจ้าหน้าที่สรุปใบเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ผู้ใช้บริการโอนเงินได้ แต่ไม่ต้อง Payment ไว้ Payment อีกวันได้ ใช้รหัส D11 แทน

1.การออกใบเสร็จ

1. เมื่อทำการ Payment พร้อมกับรับเงินค่าปรับแล้วให้ออกใบเสร็จรับเงินให้กับผู้ใช้บริการโดยมีขั้นตอนดังนี้

2. คลิกเลือกรายการระบบการเงินนักศึกษา

1. หน้าจอ Desktop เข้าระบบบริการการศึกษา (การเงิน)

2. คลิกเลือกรายการระบบการเงินนักศึกษา

3. ตรงช่อง Login ใส่ Username ของเจ้าหน้าที่ และช่อง Password ใส่ รหัสเของเจ้าหน้าที่ที่ได้กำหนดไว้ (รหัสจะไม่เหมือนกัน) จากนั้นคลิก OK

คลิกเลือกเมนู " บันทึกรับจ่าย "

4. กรอกรหัสนักศึกษาลงในช่อง “รหัส น.ศ” Enter จะ ปรากฎชื่อตามรหัสนักศึกษา จากนั้นให้ไปใส่โค้ดรายการค่าใช้จ่ายดังนี้

3201 : ค่าปรับการคืนหนังสือห้องสมุด

3202 : ค่าปรับการคืนสื่อการศึกษาต่าง ๆ

3204 : ค่าปรับอุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศ-ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา

3010 : ค่าบัตรสมาชิกศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา

4113 : รายได้อื่น ๆ - ค่าบริการงานผลิตสื่อ

4114 : ค่าบำรุงศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา สำหรับนักศึกษาเก่า

4115 : ค่าประกันของเสียหายศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา สำหรับนักศึกษาเก่า

4116 : ค่าบำรุงศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา สำหรับบุคคลภายนอก

4117 : ค่าประกันของเสียหายศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา สำหรับบุคคลภายนอก

4903 : รายได้อื่น ๆ

ใส่จำนวนที่ปรับ โดยคำนวณจากผลรวมของค่าปรับทั้งหมดจากนั้นให้หาร 5 และคลิกเม้าท์มาไว้บรรทัดที่ 2 ผลรวมจะเท่าจำนวนเงินค่าปรับ

5. จากนั้น คลิก เลือกทำรายการ และส่งต้นฉบับใบเสร็จสีขาวให้ผู้ใช้บริการ

หมายเหตุ : กรณีทำการออกค่าปรับข้ามวัน คลิกเลือกช่อง วิธีการชำระเงิน จาก T11 : KTB -S/A 842-0-37877-1 เป็น D11 : เงินรับรอตรวจสอบ 842-0-37877-1

กรณียกเลิกใบเสร็จ

1. รูปภาพที่ 1 ตรงช่อง A เลือก ให้เลือกเป็นข้อ 9. ยกเลิกใบรายการ จากนั้นให้กดเมนู OK

2. ให้ใส่เลขตรงใบเสร็จด้านบน เล่มที่/Book No. และ เลขที่/No. ที่ตรงช่อง B เล่มที่.....และเลขที่..... แล้วให้ Enter 1 ครั้ง (ยกตัวอย่างเช่น เล่มที่ 4687 เลขที่ 21) ซึ่งระบบจะแสดงรหัสนักศึกษา ชื่อ-สกุล รายการที่ออกใบเสร็จ และ จำนวนเงิน ให้ตรวจสอบดูว่ารายชื่อและรายการดังกล่าว ตรงกับใบเสร็จที่เราต้องการจะยกเลิก หรือไม่

3. ให้คลิกเมนู ทำรายการ และเลือก CONFIRM เพื่อการยกเลิกใบเสร็จ จากนั้นกดปุ่ม OK

4. ให้ใส่เหตุผลในการยกเลิกใบเสร็จ (ตัวอย่างเช่น ยกเลิกเนื่องจากกระดาษติดเครื่องปริ้นซ์ หรือออกใบเสร็จผิด หรือ ออกใบเสร็จซ้ำ) ให้กดปุ่ม OK

5. ให้กดปุ่ม X (Close) สีแดง ออกจากหน้าจอนี้ แล้วเลือกเข้าระบบงานบริการทั่วไปและเลือกข้อ2.บันทึกรับจ่าย เพื่อเข้าระบบในการออกใบเสร็จในครั้งต่อไป

2. การออกใบเสร็จสำหรับการสมัครสมาชิกบุคลภายนอก

เข้าเมนู " บันทึกรับจ่าย"

2. ช่อง A ให้เลือกเป็น บุคคลภายนอก จากนั้น พิมพ์ชื่อ- สกุล (รหัสสมาชิกบุคคลภายนอก) กรอกรหัสตามประเภทของผู้ใช้บริการ

3010 : ค่าบัตรสมาชิกศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา

4114 : ค่าบำรุงศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา สำหรับนักศึกษาเก่า

4116 : ค่าบำรุงศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา สำหรับบุคคลภายนอก

3. การออกใบเสร็จทรัพยากรสารสนเทศสูญหาย

เข้าเมนู " บันทึกรับจ่าย"

2. กรอกรหัสสมาชิกตามประเภทของผู้ใช้บริการ

4903 : รายได้อื่น ๆ

กรณีหนังสือสูญหาย 1 รายการ และมีค่าปรับ

รหัส 3201 : ค่าปรับการคืนหนังสือห้องสมุด

รหัส 4903 : รายได้อื่น ๆ จำนวนเงิน 100 บาท และในช่องหมายเหตุ ให้ พิมพ์คำว่า " ค่าดำเนินการหนังสือหาย 1 รายการ 100 บาท (ถ้ามี 2 เล่มขึ้นไป ให้บวกเพิ่ม เล่มล่ะ 100 บาท)

กรณีชำระหนังสือ 2 เท่า และมีค่าปรับ

รหัส 3201 : ค่าปรับการคืนหนังสือห้องสมุด

รหัส 4903 รายได้อื่นๆ จำนวนเงินคือ (ราคาหนังสือ 2 เท่า + ค่าดำเนินการ) เช่น 200*2 = 400 +100 คือ 500 บาท และในช่องหมายเหตุ ให้ พิมพ์คำว่า " ค่าหนังสือสูญหาย 2 เท่า +ค่าดำเนินการหนังสือหาย 1 รายการ 100 บาท (ถ้ามี 2 เล่มขึ้นไป ให้บวกเพิ่ม เล่มล่ะ 100 บาท)

Page updated

Report abuse