1. บันทึกรายการลงปีงบประมาณ 2565 (แยกประเภท และมูลค่า)

แยกรายละเอียดดังนี้

• Claim (หาหนังสือ/วัสดุ มาชุดใช้)

• Billed for lost (จ่ายค่าหนังสือ/วัสดุ 2 เท่า)

2. แก้ไขสถานะในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ

• Claim (หาหนังสือ/วัสดุ มาชุดใช้)

• Billed for lost (จ่ายค่าหนังสือ/วัสดุ 2 เท่า)

3. ทำบันทึกเล็กแจ้งผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารฯ

3.1 ทำบันทึกเล็ก พร้อมเอกสาร แบบฟอร์มแจ้งหนังสือ/วัสดุสูญหาย สำเนาใบเสร็จ หนังสือ (ถ้ามี) ส่งไปยังหน่วยหน้าฝ่ายบริการฯ เพื่อลงชื่อรับทราบ

3.2 ส่งเอกสารต่อให้ฝ่ายเลขาฯ เพื่อเสนอให้ผู้อำนวยการฯ ลงนามรับทราบ

3.3 ผู้อำนวยการฯ ลงนามรับทราบ รับเอกสารคืนจากฝ่ายเลขาฯ

3.4 สำเนาเอกสารทั้งหมด 1 ชุด เพื่อส่งต่อให้ฝ่ายพัฒนาฯ

4. ส่งรายการหนังสือ /วัสดุ ต่อให้ฝ่ายพัฒนาฯ

• ลงรายการหนังสือ/วัสดุ จากข้อ 3.3 ในสมุดลงรายการหนังสือ/วัสดุการศึกษาสูญหาย

• ส่งหนังสือ/วัสดุ และสำเนาเอกสารข้อ 3 ไปยังฝ่ายพัฒนาฯ และให้ลงชื่อรับหนังสือ/วัสดุ ในสมุดรายการหนังสือ/วัสดุสูญหาย

ทําบันทึกข้อความตัดรายการทรัพยากรสารสนเทศ ให้ดําเนินการไม่เกิน 15 วัน หลังสิ้นปีงบประมาณ

1. ทำบันทึกข้อความถึงอธิการบดี (e-Office)

และมีเอกสารแนบดังนี้

• ประกาศมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง เรื่อง การเก็บค่าธรรมเนียมการใช้บริการของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา พ.ศ. 2565

• สรุปรายการ Claim (หาหนังสือ/วัสดุ มาชุดใช้)

• Billed for lost (จ่ายค่าหนังสือ/วัสดุ 2 เท่า)

• แบบฟอร์มแจ้งหนังสือ/ วัสดุการศึกษา สูญหาย ที่ผู้ใช้บริการมายื่นทั้งหมด

• สำเนาใบเสร็จที่เกิดขึ้นในกระบวนการทั้งหมด

2. ทำบันทึกข้อความแจ้งรายการทรัพยากรสารสนเทศออกจากบัญชีทะเบียนควบคุมงบการเงินมหาวิทยาลัย ไปยังส่วนการเงินและบัญชี