1.1 เมื่อผู้ใช้บริการทำการ Check In ให้เจ้าหน้าที่ทำการสอบตรวจสอบรายชื่อโดยขอบัตรประจำตัวทั้ง 3 บัตร มาทำการตรวจสอบโดยคลิกเมาส์ที่ช่อง Search Id เพื่อทำการสแกน Barcode หรือคลิกช่อง Reserved เพื่อดูรายชื่อทั้งหมดที่ผู้ใช้บริการจองไว้รายชื่อต้องตรงกับบัตรประจำตัว

1.2 จากนั้น เข้าระบบ MATRIX เพื่อทำการตรวจสอบข้อมูลผู้ใช้บริการในการเป็นสมาชิกห้องสมุดหรือไม่

• กรณียังไม่ได้สมัครสมาชิกห้องสมุด ให้ผู้ใช้บริการทำการสมัครสมาชิกห้องสมุดก่อนทำการ Check In ห้อง

• กรณีสมัครสมาชิกห้องสมุดเรียบร้อยแแล้ว ให้ทำการยืนยันห้องให้ผู้ ใช้บริการ จากนั้นเก็บบัตรประจำตัวหรือบัตรพนักงาน และมอบกุญแจห้องพร้อมรีโมทแอร์กรณีห้องค้นคว้า/รีโมทเครื่องเล่น DVD,รีโมท Netflix กรณีห้องมัลติมีเดียกลุ่ม

1.3 เมื่อผู้ใช้บริการต้องการยกเลิกห้องสามารถคลิกปุ่ม Cancel เพื่อยกเลิกการจองห้อง หรือหากบัตรไม่ตรงกับรายชื่อที่จองให้ทำการยกเลิกห้องแล้วให้ผู้ใช้บริการจองใหม่เพื่อให้รายชื่อตรงกับบัตรประจำตัวที่นำมา Check In

1.4 กรณีเจ้าหน้าที่ คลิกเลือกห้องให้ผู้ใช้บริการผิดสามารถคลิกปุ่ม Undo เพื่อทำการกลับไป Check In ห้องใหม่ได้

2. การดูข้อมูล นักศึกษา อาจารย์ พนักงาน สามารถคลิกเข้าไปที่ ข้อมูล ดังลูกศรสีแดงในส่วนของข้อมูลนี้ สามารถทำการแก้ไขได้ กรณีที่ นักศึกษา ใช้ห้องเกินเวลา หรือทำพฤติกรรมไม่เหมาะสม เจ้าหน้าที่สามารถเข้าไปบล็อกได้ โดยคลิกที่รูปดินสอ สีเขียว ได้เลย

2.1 เมื่อคลิกรูปดินสอสีเขียวหน้าจอปรากฏดังนี้ สามารถทำการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลนักศึกษา จากนั้นคลิกปุ่ม Click to Submit เพื่อทำการ Save

2.2 กรณีที่นักศึกษายังไม่มีข้อมูลในการจองห้อง สามารถเพิ่มข้อมูลนักศึกษา

โดยคลิกปุ่ม Add

2.3 จากนั้นหน้าจอปรากฏ ดังภาพต่อไปนี้ กรอกข้อมูลนักศึกษาให้ครบถ้วน จากนั้นคลิกปุ่ม Click to Submit เพื่อทำการ Save

4.1 การตั้งค่าการ เปิด-ปิด ห้องสมุด เลือกที่ข้อมูล คลิกห้องค้นคว้า จากนั้น เลือก ไอคอนที่เป็นรูปดินสอเพื่อทำการ เปิด - ปิด (กรณีปิดทั้งวัน)

4.2 จากนั้นเลือก สถานะ เปิด หรือ ปิด ห้องค้นคว้า และกรอกเหตุผลของการ เปิด-ปิดห้องสมุด จากนั้น คลิกที่ปุ่ม Click To Submit

4.3 การปิดห้องสมุดตามช่วงเวลาสามารถเลือกที่เมนูปิดห้องสมุด (ตามช่วงเวลา) คือสามารถกำหนดห้องและเวลาเปิด-ปิดของห้องสมุดได้โดยไม่จำเป็นต้องปิดห้องสมุดทั้งวัน (ให้ตรวจสอบ การตั้งค่าการ เปิด-ปิด ห้องสมุด ข้อ 4.1 ก่อนว่ามีการตั้งค่าไปเรียบร้อยแล้วหรือยัง ถ้ามีการตั้งค่าแล้วให้ลบออกก่อน จึงจะตั้งค่าในส่วนนี้ได้)

4.4 การตั้งค่าการปิดห้องสมุดแบบระบุเวลา สามารถทำการเลือกที่ เมนูการปิดห้องสมุด เลือกวันที่ที่ต้องการปิดห้องสมุดกรอกเหตุผลของการปิดห้องสมุด จากนั้น คลิกที่ปุ่ม OK