การตรวจสอบหนี้สินของผู้ใช้บริการ

5. ในขั้นตอนนี้ หากเจ้าหน้าที่ต้องการบันทึกรายการตรวจสอบหนี้คงค้างไว้ในระบบ สามารถคลิกเลือกที่คำสั่ง “บันทึกรายการตรวจสอบ” เพื่อบันทึกประวัติและสถิติการตรวจสอบ จากนั้นคลิกปุ่ม Search

6. ระบบจะปรากฏข้อมูลนักศึกษา และรายการหนี้สินคงค้างกับห้องสมุด และจำนวนเงิน

7. เมื่อตรวจสอบหนี้สินคงค้างเรียบร้อยแล้ว หากต้องการบล็อกผู้ใช้บริการที่พ้นสมาชิกภาพจากฐานข้อมูลระบบห้องสมุดอัตโนมัติ สามารถทำได้โดย

1. เลือกรายการผู้ใช้

2. คลิกคำสั่ง “บล็อกผู้ใช้บริการ”

3. กรอกเหตุผลที่ต้องการบล็อกผู้ใช้

4. คลิกที่ปุ่ม Add Block

7. ข้อมูลการบล็อกผู้ใช้จะถูกบันทึกในฐานข้อมูลระบบห้องสมุดอัตโนมัติ

8. กรณีนักศึกษามีหนี้สินคงค้างซึ่งประกอบด้วย รายการค้างส่งหนังสือ และ/หรือค่าปรับ เจ้าหน้าที่ห้องสมุดจะดำเนินการทวงถามหนี้สินคงค้างผ่านทางระบบอีเมล โดยคลิกที่ปุ่ม ส่งอีเมล

9. นอกจากการตรวจสอบหนี้สินคงค้างของสมาชิกห้องสมุดโดยการกรอกหรืออัปโหลดรหัสนักศึกษาแล้ว ระบบยังตรวจสอบหนี้สินคงค้างได้แบบอัตโนมติ โดยดึงข้อมูลนักศึกษาที่แจ้งจบหรือพ้นสภาพนักศึกษา จากฐานข้อมูลระบบบริการการศึกษา (REG) โดยการเรียกข้อมูลผ่านทาง API แบบอัตโนมัติทุกวัน (โดยในขณะนี้ ตั้งคำสั่งให้เรียกข้อมูลจากระบบ REG วันละ 1 ครั้งในเวลา 02.00 น.

เจ้าหน้าที่สามารถเรียกดูรายการตรวจสอบหนี้สินที่คงค้างที่ทำงานแบบอัตโนมัติได้ที่เมนู “รายการตรวจสอบอัตโนมัติ”