เครื่องหมายวรรคตอน คือ เครื่องหมายที่ใช้เขียนกำกับคำ กลุ่มคำ ประโยค หรือข้อความให้เด่นชัดเพื่อให้อ่านได้ถูกต้อง และช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจความหมายได้ชัดเจนขึ้น
1. ไม้ยมก หรือ ยมก “ๆ”
ใช้เขียนหลังคำ วลี หรือประโยคเพื่อให้อ่านซ้ำอีกครั้งหนึ่ง แต่ไม่ใช้กับคำที่มีหน้าที่ในประโยคต่างกัน
-เจ้าหน้าที่XๆXสนใจไปอบรม...
-ปากกา 5 ด้ามXๆXละ 25 บาท
* ต่างXๆXนานา ไม่ใช่ ต่าง ๆ นา ๆ
(ต่าง ๆ -หลายอย่างซึ่งต่างกัน นานา (บาลี)-ต่าง ๆ )
หมายเหตุ ในกรณีการเขียนเนื้อหาอื่น ให้เขียนดังนี้
- ปากกา 5 ด้าม ด้ามละ 25 บาท
- จำนวน 3 วัน วันละ 500 บาท
2. ไปยาลน้อย “ฯ”
-ใช้ละคำที่รู้กันดีแล้วโดยละส่วนท้ายไว้เหลือแต่ส่วนหน้าของคำพอเป็นที่เข้าใจ เช่น กรุงเทพฯ โปรดเกล้าฯ
-ใช้ละคำส่วนท้ายของวิสามานยนามซึ่งได้กล่าวมาก่อนแล้ว เช่น
กรมพระราชวังบวรสถานมงคล...
กรมพระราชวังบวรฯ
ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา
ศูนย์บรรณสารฯ
มักใช้ผิด เช่น นายพิชัยฯ มหาวิทยาลัยฯ โครงการฯ บริษัทฯ การสัมมนาฯ กระทรวงฯ
3. จุดไข่ปลา “…”
จุดไข่ปลา 2 จุด
-ใช้หลังคำว่า ฉบับที่.. ซึ่งอยู่ในวงเล็บสำหรับร่างกฎหมาย ร่างระเบียบ เช่น
-ร่างระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ [ฉบับที่..]
จุดไข่ปลา 3 จุด
-ใช้ละข้อความที่ไม่ต้องการกล่าวใช้ได้ทั้งตอนขึ้นต้น ตอนกลาง ท้ายข้อความ เช่น
“…หลักฐานในทางราชการ ซึ่งรวมถึง ภาพถ่าย...”
จุดไข่ปลา 4 จุด
-ใช้เขียนหลังคำว่า พ.ศ. เช่น
-ร่างระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ [ฉบับที่..] พ.ศ. ....
4. การพิมพ์หนังสือที่มีหลายหน้า
การพิมพ์คำต่อเนื่องของข้อความ
-ให้พิมพ์คำต่อเนื่องของข้อความที่จะยกไปพิมพ์หน้าใหม่ไว้ด้านล่างมุมขวาของหน้านั้น ๆ แล้วตามด้วย...(จุด 3 จุด) เช่น
ทิศทางเดียวกัน…
*ควรมีข้อความอย่างน้อย 2 บรรทัดก่อนพิมพ์คำลงท้าย