เอกสาร เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการบริหารงานและสนับสนุนให้การปฏิบัติงานของหน่วยงานมีประสิทธิภาพ เป็นหลักฐานอันแสดงถึงภารกิจ พัฒนาการในการดำเนินงานและวางแผนของหน่วยงาน ดังนั้น ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาจึงให้ความสำคัญต่อการจัดเก็บเอกสาร ทั้งนี้การจัดเก็บเอกสารของศูนย์บรรณสารฯ เป็นการจำแนกตามหัวข้อเรื่อง อิงตามการจัดเก็บเอกสารของสำนักงบประมาณ ซึ่งเป็นระบบจัดเก็บเอกสารที่ได้รับความนิยมในองค์กรภาครัฐ โดยจำแนกหัวข้อเรื่องแบ่งออกเป็น 18 หมวด ดังนี้

หมวด 1 การเงิน งบประมาณ

หมวด 2 คำสั่ง ระเบียบ ข้อกำหนด ข้อบังคับ ประกาศ

หมวด 3 หนังสือโต้ตอบทั่วไป ขอความร่วมมือ ข่าวประชาสัมพันธ์ หนังสือเวียน

หมวด 4 บริหารทั่วไป

หมวด 5 บริหารงานบุคคล

หมวด 6 ประชุม

หมวด 8 วัสดุ ครุภัณฑ์ ที่ดิน และสิ่งก่อสร้าง

หมวด 9 รายงาน

หมวด 10 โครงการ แผนงาน วิจัย

หมวด 12 บริการวิชาการ

หมวด 13 กิจกรรมพิเศษ/พิธีการ

หมวด 14 ระบบประกันคุณภาพภายใน

หมวด 17 ความร่วมมือทางวิชาการ

หมวด 18 เบ็ดเตล็ด

หมายเหตุ

หมวดที่ 7 การพัฒนาบุคลากร (ทุนฝึกอบรม ดูงาน บรรยาย)

หมวดที่ 11 นักศึกษา

หมวดที่ 15 หลักสูตรและการเรียนการสอน

หมวดที่ 16 ทะเบียนนักศึกษา

ศูนย์บรรณสารฯ ไม่มีเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ทั้งนี้ ในส่วนของการคัดแยก และกำหนดอายุเอกสารนั้น ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาดำเนินการโดยเป็นไปตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ และคู่มือบัญชีการจัดส่งเอกสารสำนักงานของมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง ให้งานจดหมายเหตุ
ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง ปี พ.ศ. 2563