เมื่อพิมพ์เอกสารเสร็จสมบูรณ์แล้ว การบันทึกเอกสารควรกำหนดเมทาดาทาให้เอกสารทุกไฟล์ เพื่อทำให้ทราบถึงรายละเอียดที่สำคัญของเอกสาร และเพื่อความสะดวกต่อการค้นหาไฟล์เอกสาร โดยมีขั้นตอนการบันทึกไฟล์ข้อมูล ดังนี้
2.7.1 คลิกที่เมนู File
2.7.1 เลือก Save As และ Browse ตามลำดับ
2.7.3 กำหนดเมทาดาทาในช่อง Title, Author, Tags แล้วคลิก Save
1) Title = ชื่อเอกสารฉบับสมบูรณ์
2) Author = ผู้จัดทำเอกสาร
3) Tags = คำสำคัญที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของเอกสาร ซึ่งสามารถกำหนดได้มากกว่า 1 คำ โดยคั่นด้วยเครื่องหมาย ; ระหว่างคำ
2.7.4 เมื่อดำเนินการบันทึกไฟล์เรียบร้อยแล้ว สามารถตรวจสอบเมทาดาทาของไฟล์ โดยไปที่ File Explorer แล้วคลิกขวาไฟล์ที่ต้องการอ่านข้อมูลเมทาดาทา และคลิก Properties ตามลำดับ
2.7.5 เมื่อปรากฏกล่องรายละเอียดไฟล์เอกสาร สามารถดูเมทาดาทาได้ในแท็บ Details (หากต้องการแก้ไขเมทาดาทา สามารถแก้ไขได้ในขั้นตอนนี้) แล้วคลิกปุ่ม OK