マリーサポートかごしま AIマッチングシステム
プライバシーポリシー
1.基本方針
マリーサポートかごしま(以下「センター」という)では、AIマッチングシステム(以下、「システム」)の運用に当たり、個人情報の取扱いに関する法令等に基づき、その適正な管理に努めます。
2.個人情報について
本ポリシーにおいて、個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、写真など、特定の個人を識別することのできる情報をいいます。
3.個人情報の収集
センターは、システムの運用に必要な範囲において、利用者から、上記2 に記載する個人情報を収集します。
なお、思想、信条又は信教に関する情報及び社会的差別の原因となるおそれのある情報は収集しません。
センターが、当システムから個人情報を収集する場合は、SSLなどの暗号化通信などの方法によって情報の保護に努めます。
4.個人情報の利用目的
センターでは上記3で収集した個人情報を、下記5(4)に規定する場合を除き、提供いただく際の目的以外では利用しません。利用者からお預かりした個人情報はセンターからの会員連絡、タブレット端末等による閲覧、マッチング業務の連絡、メールマガジンの送信に利用いたします。
5.個人情報の管理、利用、第三者への提供
(1) 安全管理措置
センターでは、入手した個人情報は、漏洩、不正利用、改ざん、紛失等のないよう、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、適切な管理に努めるほか、保有の必要がなくなった個人情報は、確実に、かつ、速やかに消去します。
(2) 従業員等の監督
鹿児島市は、センター職員など個人情報を取扱う者に対して、個人情報保護に関する研修等を実施するとともに、必要かつ適切な監督を行います。
(3) 外部委託先等の監督
センターは、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱い業務の全部又は一部を外部の企業・団体に委託する場合があります。
この場合、センターは、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託先に対して、安全管理措置や秘密保持などを定めた個人情報保護に関する契約を取り交わし、必要かつ適切な監督を行います。
(4) 目的外の利用、第三者への提供
入手した個人情報は、次の場合を除き、使用もしくは第三者に提供することはありません。
① 利用者本人の同意がある場合
② 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部の企業・団体等
に委託する場合
③ 法令に基づく場合
④ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
⑤ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂
行することに対して協力する必要がある場合
6.個人情報の開示
センターは、利用者本人から自身の個人情報の開示の求めがあった場合には、次の各号に定める場合を除き、遅滞なく対応します。
(1) 利用者自身又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害するおそれがある場合
(2) システムの運用に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 法令に違反することとなる場合
7.個人情報の取扱いに関するその他の受付
センターは、利用者の同意なしに、入手した個人情報を改変することはありません。また、利用者本人から自身の個人情報の訂正、追加若しくは削除又は利用の停止若しくは第三者への提供停止の求めがあった場合には、遅滞なく調査を行います。
調査の結果、当該個人情報に関し、内容が事実でない、保存期間を経過している、その他取扱いが適正でないと認められたときは、遅滞なく対応します。
また、センターは、個人情報の取扱いに関する苦情があった場合は、適切かつ迅速に対応します。
8.システム利用時の個人情報の確認について
センターは、健全な事業運営を行うために、利用者に対して、本人であることを確認できる証明書(運転免許証等)又はデジタル会員証の提示を求めることがあります。その際、センターは、本人確認のため証明書の記載内容の一部を記録することがあります。
9.お問い合わせ
個人情報の取扱いに関する開示請求、苦情、ご相談及び本プライバシーポリシーについては、センターに連絡をお願いします。
10.改訂について
本指針の内容は予告なく変更することがあります。その場合、すべての改定は当システム上で掲示いたしますので、ご利用の際には適時その最新の内容をご参照ください。
以上
令和6年12月20日