個人情報の取扱いに関する同意事項

第1条 事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社manaby　代表取締役　岡﨑 衛

〒983-0852

宮城県仙台市宮城野区榴岡1-6-30 ディーグランツ仙台ビル5階

第2条 個人情報保護管理者の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　経営管理部長　Mail：privacy@manaby.co.jp

第3条 当社で取扱う個人情報の利用目的

当社は、以下の目的に必要な範囲で、お客様の個⼈情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。

個人情報の内容及び利用目的

お問い合わせされた皆様に関する情報

・ お客様からのご相談・お問い合わせに対応するため

・ セミナー、説明会、見学会、体験入学等の申込管理・日程調整、本人確認を行うため

・ サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため

・ アンケート及び各種調査、サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）のため

・ 当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

第4条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、お客様の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。 また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合

(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合

(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(4) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

(5) その他法令で認められる場合

第5条 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第6条 苦情・相談の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、「お問合せ窓口」までご連絡ください。

第7条 開示等の請求に応じる手続

1) 保有個人データまたは第三者提供記録について

当社は、本人又は代理人からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者への提供に関する記録の開示（以下、「開示等」という）に応じます。開示等の請求については、「お問合せ窓口」までご連絡ください。開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。

2) 本人確認について

開示等の請求依頼にあたっては、ご本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。

※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。

※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

3) 手数料について

開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。

第8条 保有個人データの安全管理措置について

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、「お問合せ窓口」までご連絡ください。

1） 基本方針の策定

・ 個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

2） 個人データの取扱いに係る規律の整備

・ 個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

3） 組織的安全管理措置

・ 個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。

・ 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。

・ 個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。

・ 個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

4） 人的安全管理措置

・ 個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。

・ 個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

5） 物理的安全管理措置

・ 個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。

・ 個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

6） 技術的安全管理措置

・ アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

・ 個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。

・ 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7） 外的環境の把握

・ 外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

第9条 個人情報お問合せ窓口

当社の「お問合せ窓口」の連絡先は以下のとおりです。

＜個人情報お問合せ窓口＞

株式会社ｍａｎａｂｙ 経営管理部 法務コンプライアンス担当

宮城県仙台市宮城野区榴岡1-6-30 ディーグランツ仙台ビル5階

Mail：privacy@manaby.co.jp

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。

以上