總務處
總務主任:許蜜芳
電話:04-25651300轉831
E-mail:an176212@mail.tmes.tc.edu.tw
工作職掌:
1.執行校長交辦事項。
2.擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計畫。
3.規畫校舍營繕修建及分配事項。
4.規畫校具添置修理及分配事項。
5.指導及督促本處職員處理各項事務。
6.監督物品之採購分發及物品之節約。
7.會同學務處計畫全校守衛及環境美化事項。
8.商同主計籌畫及其他各項會議有關事務之決議案。
9.推行總務會議及其他各項會議有關事務之決議案。
10.有關事務之連繫及核辦事項。
11.辦理本處職員工作調配事項。
12.簽請工友之獎懲。
13.其他有關總務事項。
事務組長:林先文
電話:04-25651300轉832
E-mail:ucalin@mail.tmes.tc.edu.tw
工作職掌:
1.辦理校長、主任交辦事項。
2.設計美化校舍環境。
3.監督校舍建築修繕事項。
4.管理學校守衛事項。
5.管理辦公室清潔及校景美觀事項。
6.監督校產校具之登記及保管。
7.零用金之帳務登載及核銷事項。
8.監督編造財產目錄及財產增減表。
9.採購學校用品及招商比價。
10.關於報刊訂購事項。
11.分配考核工友並決定其進退。
12.管制工友及許可其請假事宜。
13.督促修理損壞校具及管理水電工作。
14.督促整理樹木花草。
15.發放班級教學及整潔所需用品。
16.督促工友工作並考核其勤惰。
17.財產之填購、保管及核銷事項。
18.校產校具之登記及保管。
19.編造財產目錄及財產增減表。
20.財產非消耗品之借用登記事項。
21.辦理財產盤點業務。
出納組長:胡文薰
電話:04-25651300轉833
E-mail:shiuner@mail.tmes.tc.edu.tw
工作職掌:
1.辦理校長、主任交辦事項。
2.現金及有價證券、票據之保管。
3.收支款項之核算。
4.收入款項之交存。
5.各項費用之支付及製發公庫支票。
6.各項收款收據之製發。
7.薪資所得稅之扣繳及有關事項。
8.出納簿冊之登記及編製表報。
9.編製員工薪水清冊。
10.其他有關出納事項。
文書組長:石幸真
電話:04-25651300轉834
E-mail:stone@mail.tmes.tc.edu.tw
工作職掌:
1.辦理校長、主任交辦事項。
2.綜理文書及督辦事項。
3.掌理本校公文管制、考核、稽催。
4.保管全校文書、檔案管理、分類及借閱整理事項。
5.公文書總收發及登記事項。
6.總務處部、省、縣公報之呈轉訂定事項。
7.重大會議紀錄及文件繕校工作。
8.郵資之統計與補充添購。
9.公報、雜誌列冊登記轉發。
10.其他有關文書交辦事項。