總務處

總務主任:廖錦龍

電話:04-25651300轉831

E-mail:ginlong@mail.tmes.tc.edu.tw

工作職掌:

1.執行校長交辦事項。

2.擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計畫。

3.規畫校舍營繕修建及分配事項。

4.規畫校具添置修理及分配事項。

5.指導及督促本處職員處理各項事務。

6.監督物品之採購分發及物品之節約。

7.會同學務處計畫全校守衛及環境美化事項。

8.商同主計籌畫及其他各項會議有關事務之決議案。

9.推行總務會議及其他各項會議有關事務之決議案。

10.有關事務之連繫及核辦事項。

11.辦理本處職員工作調配事項。

12.簽請工友之獎懲。

13.其他有關總務事項。


事務組長:林先文

電話:04-25651300轉832

E-mail:ucalin@mail.tmes.tc.edu.tw

工作職掌:

1.辦理校長、主任交辦事項。

2.設計美化校舍環境。

3.監督校舍建築修繕事項。

4.管理學校守衛事項。

5.管理辦公室清潔及校景美觀事項。

6.監督校產校具之登記及保管。

7.零用金之帳務登載及核銷事項。

8.監督編造財產目錄及財產增減表。

9.採購學校用品及招商比價。

10.關於報刊訂購事項。

11.分配考核工友並決定其進退。

12.管制工友及許可其請假事宜。

13.督促修理損壞校具及管理水電工作。

14.督促整理樹木花草。

15.發放班級教學及整潔所需用品。

16.督促工友工作並考核其勤惰。

17.財產之填購、保管及核銷事項。

18.校產校具之登記及保管。

19.編造財產目錄及財產增減表。

20.財產非消耗品之借用登記事項。

21.辦理財產盤點業務。


出納組長:陳偉茹

電話:04-25651300轉833

E-mail:educationstudy2@mail.tmes.tc.edu.tw

工作職掌:

1.辦理校長、主任交辦事項。

2.現金及有價證券、票據之保管。

3.收支款項之核算。

4.收入款項之交存。

5.各項費用之支付及製發公庫支票。

6.各項收款收據之製發。

7.薪資所得稅之扣繳及有關事項。

8.出納簿冊之登記及編製表報。

9.編製員工薪水清冊。

10.其他有關出納事項。


文書組長:許銘仁

電話:04-25651300轉834

E-mail:smr@mail.tmes.tc.edu.tw

工作職掌:

1.辦理校長、主任交辦事項。

2.綜理文書及督辦事項。

3.掌理本校公文管制、考核、稽催。

4.保管全校文書、檔案管理、分類及借閱整理事項。

5.公文書總收發及登記事項。

6.總務處部、省、縣公報之呈轉訂定事項。

7.重大會議紀錄及文件繕校工作。

8.郵資之統計與補充添購。

9.公報、雜誌列冊登記轉發。

10.其他有關文書交辦事項。


幹事:黃紀溱、李家甄

工友:劉專、胡憶君