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處室職掌
處室職掌
總務主任
一、擬定本處室工作計畫、行事曆及各項章則。
二、編擬本處室相關業務經費。
三、規劃協調校園設施及空間運用。
四、督導營繕工程及採購相關事宜。
五、規劃及推動校園美化綠化事宜
六、統籌全校校園安全工作。
七、督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
八、其他相關業務或校長交辦事宜。
電話分機
140
出納組長
一、扣繳公教人員退撫基金、公、勞、健保費、公教優惠儲蓄存款。
二、註冊單各項費用之收集及解繳。
三、編造教職員工薪津、年終、考績獎金印領清冊及各項收支清冊印領及發放。
四、公庫零用金收支及登記。
五、開立收款收據、薪津證明。
六、各類所得扣繳及憑單填發事宜。
七、二代健保投保單位/投保對象補充保費扣繳及申報等相關作業。
八、其他交辦事項。
電話分機
141
文書組長
一、印信使用與保管。
二、公文提呈與分辦。
三、公文保密及文件歸檔與保管。
四、已逾保管年限公文之處理。
五、資料記錄整理及資料蒐集。
六、逾期未辦公文之查催制度與建議。
七、校史資料蒐集、建檔及保管。
八、處理臨時交辦事項。
電話分機
142
事務組長
一、規劃及實施學校環境之綠化美化事項。
二、15萬元以上工程、150萬以上財務及勞務之採購業務工程管理、監督、管制、驗收與結算等作業。
三、工友及警衛雇用、敘薪、考績、退職、撫卹。
四、辦理學校門禁管理安全防護事項。
五、辦理建築物公共安全檢查及申報。
六、辦理消防安全、設備檢查及申報。
七、定期保養維護合約簽訂。
八、處理臨時交辦事項。
電話分機
143
採購幹事
一、小額採購經費請購核銷(含共契下訂)。
二、校區水、電及電話費用、瓦斯費經費請購核銷。
三、綠色採購、優先採購經費請購核銷。
四、15萬~150萬元財物之採購業務作業。
五、財產(非消耗品)管理、入帳、報廢、移動及盤點等相關業務。
六、財產月、季及年報彙報。
七、場地租借管理要點訂定與執行。
八、其他臨時交辦事項。
電話分機
148
行政業務助理
一、協助管理與登記總務處對外借出物品（如工具、鑰匙等）。
二、有關大型物件搬運、場地佈置、外出洽辦公務(公出)等事務。
三、協助有關總務處主辦或協辦之各項節慶相關事務。
四、協助學校環境衛生及綠美化事項、民防訓練及各項演習。
五、檢視並製作、更新校內各項隱性或顯性危害之警告標語。
六、協助有關本校採購標案履約相關作業(校外教學遊覽車驗車)。
七、處理校內修繕業務進度掌握及聯繫作業。
八、其他臨時交辦事項。
電話分機
149
技工、工友
一、個人責任區辦公室及周邊環境之事務工作督導。
二、服務單位之主管、副主管辦公室整理及其他事務工作。
三、服務單位之公文交換及遞送等事項。
四、服務單位之信箱文件遞送。
五、服務單位之文具物品領取發送及節約能源等管理事項。
六、服務單位使用會議室之管理事項。
七、臨時交辦及其他事務工作。
電話分機
146
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