3-2-1入電子公文整合資訊系統，收發文、簽收、編號、歸檔資訊化。

(1) 提高電子公文簽核率，除不適用電子發文外一律實施電子交換。

(2) 定期進行電子檔案詮釋資料封裝。

(3) 每個月進行電子公文節能減紙填報，落實雙面列印。

(4) 公文每年度依年限裝訂成冊，並做案卷著錄。密件公文依時限解密。

3-2-2推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式。

(1) 校內行政人員公務電腦發文附件檔案採用ODF或PDF格式。

(2) 行政人員於校網公告之檔案，鼓勵採用ODF或PDF格式上傳。

3-2-3定期檢送公文電子交換系統(終端層機關)資訊安全自評表。

(1) 作業系統、防毒軟體、eClient收發文軟體定期更新最新版本。主機為專機專用並採用固定IP位址。

(2) 每年接受至少一小時之公文電子交換系統錄會議之內容。

3-2-4 各項會議,校務會議,校務通報,行政會議落實電子化會議減少列印,紙本詳實記錄會議紀錄。