決勝24小時
周○緯

每個人的一天只有24小時，該如何妥善的運用這有限的時間，也是我們日常中必須面對的課題，首先先分享一個之前看過的罐子哲學，有一位教授在講堂上準備了一個罐子、沙子、小石頭以及高爾夫球，如果先把沙子裝進罐子，那麼小石子、高爾夫球就放不進去了。這說明了順序的重要，這其實我跟我們的人生一樣，在有限的時間裡，哪件事的順序優先將會決定我們對於時間的利用，如果讓小事先填滿了時間，我們就會失去真正重要的事，當把真正重要的事情優先，人生就會多了很多層次，就能夠在人人都同樣 24 小時的時間裡，比別人多出一點效率。

為了高效的進行時間管理，我們能從幾個目標下手：

1. 設定清晰的目標：先找到每天要做的高爾夫球與小石子，不用太多，重點在於完成，例如健身 2 小時，這個目標可以使用SMART原則，明確的（Specific）、可衡量（Measurable）、可以實現（Achievable）、有關聯性（Relevant）和有時間性（Time-bound），使用 SMART 原則讓自己要做的事更具體，不是我要讀書，而是我要讀 30 頁書，這樣設立的目標更有方向。

2. 將時間做規劃：將時間分成不同的時段，讓自己每個小時都知道自己該做什麼，不該只是列一個代辦事項，例如晚上 8:00-9:00 → 運動，如果只列出代辦事項，容易將事情越積越多，到最後反而無法完成。

3. 減少分心，提高專注力：現在的外在影響因素太多，很容易讓自己分心，手機、社群媒體、短影片，這些都會讓人們不知不覺地浪費掉時間，我們可以暫時將通知關閉，或是將手機下載鎖定螢幕 app，設定一定的時間自動解鎖，讓自己在該專注的時間完成任務。另外也推薦常常聽到的番茄工作法，就是 25 分鐘的專注+ 5 分鐘休息，無論是工作、做報告還是讀書，都能比往常更有效率，但同時要注意個人的自律還是最重要的，不然一直去在意 25 分鐘到了沒，對專注力反而會造成反效果。有些人也喜歡將手機開啟縮時攝影，一方面可以知道自己讀書時的狀態，另一方面也因為手機正在錄影，所以減少手機使用的頻率，這也不失為一種好方式。

4. 優先順序管理（艾森豪矩陣分類）：可以將事情分成四種類型

1. • 執行：重要且緊急，若待辦清單的任務中，有必須立刻完成、後果清楚且會影響長期目標者，這些是讓您念茲在茲，很可能感到壓力最大的任務，所以不需要猶豫，立刻做。

   • 安排時程：重要但不緊急，這些任務會影響長期目標，但不需要立刻完成，因此可以將之安排在稍後執行，優先次序在第一點之後。

   • 委派：緊急但不重要，將急迫但不重要的所有任務歸入此處。這些任務必須立刻完成，但不會影響長期目標。因為並不是非得親自處理這類任務，可能也不需要您的特定技能才能完成這類任務，因此可以將任務委派給團隊的其他成員，來增加效率。

   • 刪除：不緊急不重要，將待辦任務加入這前三個象限後，會發現還剩下一些任務。剩下來的這些任務就是既不急迫也不重要的。不重要亦不急迫的干擾就是會在您要完成目標時變成途中的程咬金。可以將這些剩餘的項目歸入第四象限的待辦清單，亦即「刪除」象限，省去花費心力及時間處理這些事。

5. 每周的檢視成效以及調整：每個禮拜可以花一點點時間來檢視自己是否有達到理想的成效，做得好的或事做得不好的，再來思考如何調整可以更好，隨時保持彈性才是最重要的，管理時間只是讓自己更有效率，不是為了把自己綁死。

最後給想改變自己的人一點建議，若以前沒有清楚仔細的分配過自己的時間，那麼剛開始會有點小痛苦，甚至容易產生放棄的念頭，所以可以給自己訂一個大目標，讓自己有一個前進的動力，例如考到某某研究所、業績達到多少、取得哪家大公司的 offer，這些都是不錯的選擇。自律以及運用時間的方式有很多，找到最適合自己的方法才是最重要的。很多人說養成一個習慣需要 21 天，所以慢慢地累積才是最重要的，不用一次就做到完美，這樣只會搞得自己很累，持之以恆，你的努力就會有收穫。