我不是時間管理大師
李○萱

讀研究所這段時間，老實說真的滿累的。課業量很重，一方面是系上排的必修與進階課程密集，例如設計產業趨勢研究、設計管理實務、設計策略、創新設計個案研究等等，每一門課都不是只聽聽就好，而是要做報告、寫分析、討論個案，還有設計作業。再加上我自己額外去修了外系的美學課程和電腦動畫製作課程，剛開始是為了陪同學一起修課，順便多學習一點跨領域的技能，沒想到這些原以為簡單的課程最後也會成為我的負擔。但偏偏這段時間同時還要寫碩士論文，雖然近期只是還在提碩士論文計畫書的階段，但對我來說畢竟是第一次寫論文，難免不知道該從哪裡開始，不知道該如何訂題目，也不知道如何找適合的指導教授，慌張又焦急之下找了各種人諮詢算卦，除了比較有公信力的系上主任與老師外，我更是用上網抽籤來決定，現在想想真是好笑。

除了想論文題目想破頭，還要準備六月的教師檢定考試，等於是三件大事同時壓在身上。一開始真的手忙腳亂，時間完全不夠用，我試過幾種方法之後，才慢慢找出一個比較適合自己的時間管理方法。

老實說，我一直都不是一個很擅長時間管理的人，以前大學時期總覺得事情快到再做也不遲，然後就常常搞到明天要交作業了，才在最後一天熬夜硬撐把作業趕出來。進研究所之後，這種習慣讓我吃了很多苦。研究所不像大學可以輕鬆應付，這邊的課不只多，還都要深入探討，不管是設計產業趨勢、設計策略還是創新個案研究，幾乎每幾週就有一個報告或進度。

印象很深的是有一週，我剛好有三門課要交報告，論文指導老師又約我討論論文進度。我那週基本上每天都只睡四個小時，有時甚至邊打報告邊打瞌睡，最後雖然東西都有交，但很多成果自己也不太滿意。有的簡報根本沒時間好好排版，動畫作業做得倉促、畫面超級粗糙，論文更是被老師打回票，說架構太亂要再重新整理一次，文獻全部都沒統整好。我也被說臉色很差感覺快死掉了，那次的經驗真的讓我有點崩潰，也開始反省是不是不能再這樣下去了。

後來我開始去問一些時間管理比較厲害的同學，他們是怎麼安排讀書、寫報告、做設計案。有一個同學跟我分享他會把任務分成「需要高度專注」和「可以邊做邊放鬆」兩種，像寫論文或讀教育理論這種就排在早上腦袋清醒的時候；動畫剪輯或排簡報這類可以聽音樂邊做的，就放在晚上。我覺得這個方法對我來說很實用，也開始試著照這種方式規劃自己的時間。

我也試著用一些手機軟體記下每週要完成的事情。剛開始還是不習慣，常常排太滿、高估自己的效率，但久了就比較能抓出節奏。比方說，我發現自己其實一天專注讀書寫論文的時間，最多就三個小時，超過就會效率直線下降，還不如去做其他事情。所以我會把這些時間平均分散在幾天，不再硬拼一整天都寫論文或是重複做同一件事情。還有，我學會了提前一點點做的重要性，現在只要知道下週有報告，我就會在這週先把資料收集好，一有空檔就慢慢的加減做一點，這樣真的減輕很多壓力。

說實話，研究所這段期間的壓力真的很大，但我也開始慢慢建立起自己的節奏。每天雖然還是有點忙，但不像以前那樣亂。現在我會把事情拆開做，例如論文就分成資料蒐集、撰寫文獻、編排架構、初稿、修改、口試準備等階段來處理，每一階段設定小目標，就不會覺得那麼可怕。還有，我也學會了休息的重要。有時候刻意排一個下午不做事，去走走看看展、聽聽音樂、和朋友開心吃飯，腦袋反而更清楚，晚上效率更高。

修那麼多課加上寫論文又要準備考試，真的不是我一開始就能駕馭的節奏，而是一步步跌跌撞撞慢慢學起來的。以前我總以為自己是個臨時抱佛腳也能撐過的人，但研究所的這幾次熬夜經驗讓我認清，如果想要做的作品有品質、研究論文有深度，就不能再只靠熬夜衝刺，而是要長期有規劃地下去做。現在回頭看，雖然我還稱不上是時間管理大師，但至少不再像以前那樣毫無章法了。也因為這些過程，我開始更理解自己的工作習慣與節奏，知道怎麼安排事情比較不會爆炸，也更能掌握生活與學業的平衡。