學業、社團、愛情是大家在踏入大學中最常被洗腦的必修三學分,在大一時我很在意學業的成果,將大部分時間投入到課業當中,也獲得不錯的成績,認為大學期間獲得好成績,對未來的升學和求職都能獲得一定的幫助,一年下來,總會有種想法,自己雖然得到了名次,拿到了獎學金,但這一年來我除了學業,我獲得了什麼?會計、經濟拿了 100 但身為企管系,這個知識自己能帶到職場中嗎?又能存在我的腦袋裡多久?我認為這些經歷可能不夠,尤其這些成績不是在頂尖大學拿到的,在思考這些問題時,因緣際會下朋友找我一起創社,彷彿看到一道曙光,心想:這或許是能展現自己的舞台、這或許也是訓練實務能力的好機會,最終我選擇了與朋友創社,一年後往回看,這絕對是大學做過最正確的決定,也是我最充實的一年,以下幾點是我這一年中學習總結:
一、企劃能力
在運營社團的過程中,企劃能力是很重要的管理行為,針對專案、活動制定全面的計畫,並帶領團隊執行計畫本身,為了訓練寫企劃能力,我找了許多資源去精進自己,上企劃課程、看企劃相關書籍以及購買網路上彙整起來的活動企劃書,從其他單位舉辦活動的點子中學習+複製+創新,從招生企劃、活動企劃甚至是社服設計企劃,在製作這些計畫書的過程中可以訓練全方位的能力,像是洞察力、策略能力、規劃能力和創造力等等。
二、文案表達能力
在社團資訊的宣布時,文案設計是最常被訓練到的能力,文字排版如何讓社團成員方便閱讀?內容如何能吸引到社團成員?甚至是要思考如何表達才能呈現社團風格?這個能力也是人生中很需要訓練的能力,在創立社團的初期,寫出吸引受眾的社團故事,創造意義也是必要的公事,文字的表達困難的地方是無法用肢體語言去搭配,在欠缺溫度的情況下卻要設法吸引受眾注意,在社團會是很好的磨練環境。
三、問題解決能力
經營團隊中不妨會遇到許多障礙,像是活動企劃中執行上難免會與想像中不一致、幹部執行力出了狀況或者是來自社團成員的問題,每當一個專案產生,就會有許多問題接踵而來,尤其是與其他校聯合舉辦活動時,這個問題就更為嚴重,擬訂一個檢核系統,察覺問題並找出解決方案是我在經營團隊的一個習慣,解決問題也是在職場中很重要的能力之一,問題的解決能夠幫助團隊成長,在造就社團聲譽的同時也能增加自己在專案處理的履歷。
四、文書能力
在社團中,行政是很關鍵的工作,推動社團事務的執行,文書能力是很重要的,除了上述提到的寫企劃和文案的能力,會做表格,統整資料以及製作簡報,在製作有效的社團表格時,可以訓練自己對統籌工作的思考,也能幫助自己吸收社團事務,讓自己隨時在狀況中;統整資料常常利用 excel,隨著數位化的倡導,利用 excel 點名能節省許多紙本帶來的成本,也能利用公式去計算出席人數、出席率等數據,在統整資料時,我也會複習之前教的一些公式像是 Vlookup 或者是樞紐分析,這能幫助自己在統整人事資料中更快的獲取資訊,在實務操作上能很快吸收並內化成自己的能力。
五、社交能力
社團經營的過程中時常需要建立一些人脈,社團成員通常由共同興趣的成員組成,是個很棒的社交場合,藉由夥伴之間共同創造學習環境,吸引更多人加入,擴大團隊是我這一年認真玩社團中認為最充實的過程,認識到不同社團、不同學校和社團內來自不同地方的夥伴們,能帶來更健康、更樂觀的心態在交流互動的過程中也能帶給自己更多自信心。
六、團隊溝通能力
從團隊中學習比自己看書、上課能學習到更多內容,因為從團隊溝通中能激發出更多創意,也能培養情緒管理、表達力、溝通能力,也能領悟出一些團隊管理的心態,會試著換位思考、思考他人的底層邏輯、懂得取捨、懂的工作分配和進度追蹤的重要性,以企管系學生的角度中,利用團隊培養出的這些能力和心態,對未來職場無論是業務、人資、行銷甚至是創業都是相當重要的養分!
七、自我管理的能力
參加社團需要自己管理時間、精力和資源,以便更好的完成工作與達成目標。這可以幫助你培養自我管理和自我約束的能力。由於是第一屆,我們在社團都是邊做邊學,許多時候都要在短時間查看大量資料並且吸收和內化,社團中有許多不同的專業和知識,除了社團本身的專業知識、還要學習工作分內的技能,身為管理職,可能還需要學習其他幹部的技能並與之討論,這可以幫助擴展自己的學習能力和學習範圍,提高自己的知識水平。
在認真玩社團前,我認為學業要擺第一,跟那些傳統家庭一樣,認為讀書最重要,但接觸社團後,我才真正感受到自我的成長,心態上從利己主義到重視團隊,在活動的過程中,我更能認識自己,知道自己的優點在哪~自己未來想做什麼~知道自己現在該準備什麼,因為經營團隊開始有了管理者思維,這些是讀書、聽講座很難獲得的能力,書上的文字和講者成就是死的,我們只能聽與看這些知識但其能力很難複製,社團的過程是很活的,我們可以設法去開創自己理想的環境,同時獲得知識和能力,將成功投資在自己身上。認真玩社團是種心態,可以推動自己不斷進步,雖然找到一群志同道合的夥伴一起成長是很難得的機會,因為每個人的背景和思維不同,機會是可遇不可求,但這是可以由自己的努力所創造的,作為一個分享者,由自己去影響別人。願各位都能找到適合自己的團隊,社團是作為培養軟硬實力很好的管道。
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