安排行程、規劃時間
郝○婷

大家從小到大最常聽到的一件關於自身管理的事情，應該就是時間管理了吧。畢竟人一天只有24小時，一周上完課剩下兩天假日，忙這些又忙那些，想玩樂又不想缺交作業，想打工又想花時間學習，總是感覺時間跑得太快。

「禮拜五要交的作業，前兩天在做都還來的急啦～」在大學最常聽到的就是身邊的同學們說出這種感覺一切都來的急，最後發現全部都擠在一起，開始焦躁不停的情況。而且學生們就是對於這種情況樂此不疲似的，一次又一次的重現一樣的模式。原本就覺得時間不夠用，期中期末鄰近的時期就更是忙到焦頭爛額，半夜都還要努力跟一堆作業奮戰。

我自己也是個不愛去一一安排自己行程的人，曾經我看過那種精細到幾點幾分要做什麼都要寫表格安排好的同學。我想對很多人來說，「安排行程、規劃時間」這種事本身就是要花費一堆時間去做的事。因此我的時間規劃就是簡單的知道「我要做什麼」、「我要什麼時候做完」就好。接下來，就是我對於時間管理、安排行程認為的必要項目。

一、記住，時間不一定任由你掌握

首先，如同上述所說，有些人會把自己的時間規劃的很精細，什麼事情都規劃的好好的，每件事都很緊湊。我想這種安排在我們國高中是很合理的，因為國高中都是按表作息，晚自習到幾點、回到家幾點都是不會輕易變動的。但到大學，有更多自由就代表有更多時間是要自己安排的，也代表了會有「突發事件」發生。拍片作業遇上天氣不佳就會打亂一天的拍片行程、打工臨時換班、臨時起意的聚會、要討論報告時同學臨時有事不能討論等。所以在時間規劃的時候，一定要讓自己的行程有所餘裕，不要擠一堆事情在同一天做。行程有留白，除了是為了讓自己在每件事之間喘口氣，也能讓突發事件更好被安排。

二、紀錄，要做的事和「確認完成」

時間規劃中一定要知道自己要做什麼事之後再進行安排。在知道有什麼作業或要完成的事項後立即記下截止日期，在安排要哪一天去完成這件事。記下行程並給予自己一個「確認完成」的動作，會讓自己在時間規劃更有條理。我本身是一個喜歡用月曆寫行程的人，做完一件事後就用筆把已完成的事件畫掉。我認為給予自己一個「完成」的動作會帶來一些成就感和滿足感，無論是在記事本上打勾、寫上已完成，除了能讓行程表更清楚，也讓自己心情因為處理好一件事情而感到放鬆，因而更有動力去處理下一件事情。

三、尋找，最適合的作息時間

現在的學生好多人都是越熬越有精神，早晨時光昏昏沉沉，什麼事都不想做。我想大家都有屬於自己「最有精神、最能專注的時間」，有些人就是一定要凌晨做作業才能專心。那就把要做的作業都安排到自己最清醒的時間。調整作息是人生一大困難點，很多人離早睡早起的目標越來越遠，既然已經放棄早睡早起，那就要讓自己在最高效率的時間處理所有的事情。比起在早晨花上六小時不清醒又痛苦的學習，不如就好好地睡個飽再說。例如：我平日不能熬夜，越晚我就越累。我最有精神的時間是晚上七點到晚上十點左右，那我就把作業盡量安排在那個時段，用那幾個小時盡全力去處理是最有效率可以完成的事，其他事情不需要這麼高專注度的事，我就可以安排在其他時段。找到自己喜歡的作息時間，才能更知曉自己要怎麼安排不同的事。

四、思考，事情的輕重緩急

每件事都有它的緊急性，有些事可能短短兩三日就要處理完畢，有些有一個月的時間可以做。因此要分清楚每件事的緊急度。兩三日就要處理的事情就不要多想，有什麼時間就處理，不需思考「我要什麼時候做？」，而是「我現在就要做完」，我在第一點就有說時間不一定是任由你安排的，緊急的事最好能當下處理完，就不用苦惱如何規劃。再來就是長時間的行程。假設有一個月的時間要完成一個拍攝作業，一個月聽起來很長，但是以過來人的經驗可以說，林林總總的準備工作，加上跟隊友溝通的時間，其實一個月真的是過得很快。把長時間的事情，拆分成好幾樣小事去做安排。例如拍攝需要討論腳本、道具準備、拍攝、後製等，討論腳本可能是最重要，一定要先做的事，那就要趕快訂下日期，其他的事情可以依照步調再去做規劃。

五、保持，高度專注力與休息時間的交錯

事情還沒做完就想看看手機，讀書讀到一半就想要休息？有些人可以一次安排6小時的讀書計畫，中途只有喝水上廁所能讓他稍稍的移開注意力，有些人則是20分鐘就想要休息。我個人是一個不能長時間專注在一件事的人，規定自己一直坐在一個地方做同一件事，尤其還是學習這種很容易消耗腦細胞的事，真是坐不住阿！假設我訂好假日要做兩小時的作業，我會讓自己維持25分鐘專注作業，5分鐘休息的行為，並且維持一樣的時間進度，這樣我既不會在訂好的學習時間分神，又可以好好的休息。告訴自己一定要在那段時間裡面保持專注，不要分心想著要休息，但在休息時間時就完全的去休息。如果是是個能長時間專注的人就可以把學習時間拉長，休息時間縮短。

一旦訂下專注時間與休息時間，就要逼迫自己保持一樣的進度，不要今天的休息時間超長，明天的休息時間超短，過幾天可能就想要全排休息時間了，畢竟已經是以自己的專注度安排的進度了，相信此同模式的生活，日子久了就能養成習慣。

六、主動，提出討論的時間

最後，「主動提出小組討論時間」是我覺得對某些人會很難辦到的事情。到大學會發現有好多小組報告，小組報告最重要的就是「要怎麼讓大家統一一個討論時間」。畢竟大家都有屬於自己的規劃，有打工有社團，每個人都好忙。有時候忙一忙大家就忘了有報告了，之後就是全組瘋狂的趕進度。有時候主動提出討論時間，有可能只是起個頭問一下，才能儘快訂下討論時間，才能完成報告。記住！時間不一定都是隨你安排，臨時有個人不參與討論可能都會引起後續問題，早早訂下討論時間，行程才能更好被規劃，也才能更靈活的調整時間，才不會被截止日期逼死。

以上就是我認為時間管理要先知道的幾點，畢竟從小到大每個人都被說過「時間管理很重要」，也可能已經有習慣的一套方法，但大學生活有更多的自由時間和自主時間，要怎麼安排興趣時間和學習時間才能讓自己過得舒服又愉悅，我想這才是時間管理最終要達到的目的。