筆記簡報秘笈
陳○姍

我認為簡報除了要有好的口才，也要有好的排版能力，才能讓聽者看得賞心悅目，準確地抓到重點。簡報做得好有很多優勢，能在第一眼就抓住大家的目光，讓聽者會有想聽下去的感覺，甚至更認真聽講，也能給人好的第一印象，還會讓人覺得你的能力挺不錯，這是我在看過好多簡報後，思考怎樣的簡報會吸引我，而我會如何製作我的簡報，得出以下的結論。

我想大部分的人都是這樣子做的，打開 PowerPoint，選擇是空白簡報或是內建的範本、佈景主題，就開始做封面、增刪內容，我想若是資料已經整理過，做成一個上台演說的報告應該不需要一小時。但我做一個簡報需要三個小時以上，甚至很多天，不是說花的時間多寡就能認定演講者是否用心在準備，而是要看這份簡報的排版是否切合主題，是否能在第一眼就吸引人點閱或聆聽，是否有整理出重點，我會花以較多的時間去準備簡報是因為我會時不時的打開簡報，花點時間從頭到尾順一遍，覺得哪裡卡卡不順或是字體、版面有需要做調整的地方，就再修改再順一次。

每一次做簡報時，我會先去網路上搜尋模板，有很多是可以免費下載的，最常用的是「第一 PPT」這個網站，可以根據自己的需求去選擇適合的風格，他有多類別可以選擇，每個類別裡又有很多不同款式的模板，任君挑選。會喜歡用模板的原因是第一，背景、主題、風格很難跟別人重複，第二是每個模板裡都都會有不同的背景，就連流程圖幾乎都是用一個個圖案變化組合而來的，不在只是制式的圓形方框。也許會有人覺得為何要弄得這麼花裏胡哨的，想要簡潔點不好嗎？

當然不是每一次都能找到讓我覺得適合主題的模板，這時我就會選擇用空白簡報或是內建的範本、佈景主題，自己去填充版面，而不是讓我的簡報裡只有滿滿的文字，會適時的插入相關的圖片，可愛的小插畫也能讓你的簡報變的與眾不同。比方說講到疾病的症狀，那就可以找實際的圖片或是卡通圖片來表示症狀，若是談到動物的品種，那就會把各種品種的圖片放上，要試著讓自己的簡報變得活潑生動，圖片會比文字更讓有印象。還有文字內容別把一大串的文字放上去，整個密密麻麻的文字，聽者會不知道你說到哪裡，或是抓不到裡面有什麼重點，可以採取條列式的方式整理出重點，若是每一項的內容還是很多，那就換鮮豔清楚的顏色去標記出來，甚至還可以變成粗體或是加底線，都是很好讓聽者抓到重點的方式。