掌握時間的重要性我認為對所有人來說都是無比重要的,如果一個人能將自己的掌握好時間,我相信做起事來會更加有效率,能有更多時間能合理安排其他活動,讓生活豐富起來。
現代是人手一機的時代了,人一天中接觸最緊密的手機,但他同時也是能幫你做好時間管理的最佳工具。我平常用來幫助我管理時間的程式是「微筆記」,它基本上很多功能都是免費的,非常足夠應付日常所需,他除了有一般的日曆記事的功能外,還能依照項目不同分門別類,有八種顏色可供免費選擇,讓不同事項分類更清楚,也有時間提醒功能,讓你提早清楚時間安排,除了文字以外還能用圖片或是自己手繪的方式把事情存取下來,功能相當多樣好用。
除此之外,我最常使用的功能是代辦清單,它能把要辦理的事情寫下來,並增加勾選的選項,如次一來就能夠清楚的知道有哪些還未處理的事項,不管是有代辦事項或是採買清單都能很順利的完成,這個程式使我能有效的分配我的時間,並提醒我重要行程,讓我能很請楚知道隔天甚至是整個禮拜的時間安排。
我每天晚上都會先大概規劃一下明天的行程,除了固定行程(上課、上班),剩餘時間會按照緊急且重要的程序,把事項安排先後順序,讓自己清楚了解甚麼是必須先處理的事情,我會合理分配一天能處理的事情,並用微筆記把它紀錄下來,也會讓自己有部分時間可以休息放鬆,切記不能貪心,想把所有事情都塞到一天裡面想做完,這樣不僅做事效率差、事情完成度也不會高,更重要的是會影響到你的心情和情緒,讓一整天的生活品質變差。
時間分配是每一個人都要做的事,不論年紀大小都需要學會時間管理這項技能,它能幫你把生活規劃的充實,雖然有一句話說:「計畫趕不變化」,但是如果你什麼都沒有個大概的計畫,那你每天都會渾渾噩噩、無所事事,這樣子就太浪費生命了,我每天睡覺前會先想一遍明天的大概行程,讓自己先替明天做準備,不管隔天會有甚麼因素去影響到你的計劃,至少你能隨著變化而修改計畫。
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