我是個重視時間的人,我喜歡將自己的時間安排好,並且依照進度完成所有的事情。時間管理是有效的運用時間,降低變動性。最主要的目的就是決定什麼事該做,什麼事不該做。而身為學生的我們,更要懂得規劃自己的時間,從每次選課開始,就可以自己安排課表,不再是按表操課,而我深信,如何有效應用時間是一項重要課題。時間管理最為重要的功能,就是透過事先規劃,作為一種提醒與指引之作用。
通常我會在手機的行事曆上標記我在幾月幾日要做些什麼事情,能夠提前知道要做的事情就會先記錄下來,排出優先順序,並且確認完成時間,避免自己忘記或是避免半途而廢,盡量讓自己按照自己的代辦清單行事。
我另外自己也會有一本手寫的月計畫,清楚標示自己每日該做的事項,會手寫主要是怕自己的手機故障,有手寫一本還是比較放心,順帶一提,我通常會用不同顏色的筆在我的行事曆上註記事情,這樣一來也會方便我去看這事私事還是公事。
此外,也可以將工作事項按照重要、緊急兩個不同的程度,進行劃分。大致上可以分成四個象限,第一為緊急且重要,必須馬上完成的事情,例如申請資料的截止日;第二為不緊急且重要,這邊我會放學習進度;第三為緊急且不重要,通常我會放置臨時要開什麼會、或是臨時交辦的事項;第四為不緊急且不重要。這個時間四象限法,能夠讓我在日常生活中,妥善地完成各個事項,不緊急且重要的事常會隨著時間而被忽略,於是我們應該把某程度的精力放在處理這個象限的事務上,而如何將此象限的事情做更好的執行,那就是可以建立預約制度,當你為自己建立預約,那麼自己的時間才不會被他人所佔用,進而也能夠更有效地展開工作。
也就是說,時間管理的第一關是先判定哪些要做,第二關是哪些先做,第三關就是排入時間,有很多時候日常工作會被我們忽略,因此也別忘了要將日常工作排入行程之中,那也別忘了要多保留一點時間給自己,適度讓自己得到休息的時間也是必要的。而在最後就是要將先前所提出的內容進行實際行動,期勉自己及各位能夠妥善利用時間,切勿虛度光陰。
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