「什麼?今天要上台報告?」你是否曾經一聽到上台便手腳發軟、聲音顫抖?是否一看到台下人群就說話結巴、眼神飄忽?感覺自己好像成為外星人,而所有人都對你投以奇怪的目光,還是你已經做足了準備,卻一上台就忘了所有的台詞或報告內容?
這些大概是多數人上台所遇到的狀況。緊張基本上源自於心理對威脅的反應,許多人因為擔心失敗,所以每當上台時,總是無法清楚表達自己的想法,然而經歷過大大小小的場合與報告,每個人都有克服緊張的方法,現在我和大家分享我克服緊張的方法,並且能夠在台上即興演講的經驗。
一開始我做的簡報都是文字,都是缺乏影音和圖片的簡報很難讓人專注,然而演講者的經驗不足,往往要藉由簡報引起觀眾注意。在得知報告主題後,你必須先思考與這個主題相關聯的人事物,以「太陽」為例,你會先想到的是什麼?是溫暖、好心情,還有呢?我想到太陽花、陽傘、美國加州的沙灘等,你要讓自己即時成為 google,迅速的將所有的想法串聯,然後再反思若是你想得到的,別人也會想到嗎?如果那個事物是容易讓大眾聯想的話,我建議你不要將這個想法放在簡報中,你可以提及它引起觀眾共鳴,但簡報內容盡量不要出現觀眾們想得到的答案,你要告訴觀眾不一樣的想法!
第一張簡報我都習慣用圖片聯想法,詢問觀眾對這個圖片的想法,開場時與觀眾有互動,若是沒有觀眾回應也別灰心!在往後的簡報也要盡量與觀眾互動,或是製作能夠引起觀眾共鳴的話題,相對簡報會進行得比較順利。上台經驗不足的話,可以先簡介自己報告的摘要,也可以將摘要放在簡報中,如此可以緩和自己緊張的情緒,慢慢使自己習慣這種壓力及氛圍,再進行今天的簡報,簡報製作的技巧就是圖文並茂,文字不要超過二十字,圖片除了可以吸引觀眾目光,也可以幫助你拉長簡報時間,還可以提醒你如何延續演講,內容盡量精簡、概要,這樣才有空間讓你發揮口條。
演講中可以安排和觀眾有互動,還有安插一些影音,藉此放鬆觀眾注意力及壓力,也讓自己喝口水,思考接下來的演講內容,最後結尾可以幫觀眾回顧前面重點,再作結語,若是演講場合比較輕鬆,可以選擇用一個溫馨感人的故事或影片做為結尾。我不是個天生的演說家,但是我讓自己成為一名隨時處於演說狀態的人,我要求事事完美,且都要作事前功課,正因為害怕上台報告,所以我更珍惜每一次上台的機會,這樣我才能夠戰勝恐懼,讓昨天的自己比今天的我更加進步。
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