簡報實力—拿出自信
讓別人看見不一樣
蔡○汝

在企管系中老師們常說：「企管人出一張嘴」，其實不只是企管人，幾乎所有的工作者常常都需要去說服別人、去影響別人；要怎麼樣吸引別人的注意，吸引別人的目光、讓別人願意聽你說的話這就是一大要題了。

以下為常在自己或別人身上看到的錯誤與我自身的解決方式：

1. 緊張的看著 PPT 報告→遠離螢幕，站到舞台中間

緊張的看著 PPT 報告這是常有的事，但自己使否有思考過會看者 PPT 不放的原因是否是自己對自己報告的內容不夠熟悉？如果能在每次上台報告前充分的準備，有自信地走到講台的正中間，自信地分享自己所準備內容給觀眾聽，相信一定能夠吸引觀眾的目光，而這也就是我們跟別人不一樣的地方。

2. PPT 上有滿滿的字→結構化、表格化內容，展現重點

找一天自己試試看，自己的閱讀能力比較厲害還是口說能力呢？這是一個老師向我分享的，當 PPT 字很多的時候觀眾只會專心地在看字，簡報者就是大家忽略的人，當觀眾看完字時發現簡報者還在念字，這時簡報最糟的情況就會出現了：觀眾覺得無聊。因此 PPT 上的字數是需要設計的，上面只須出現標題，出現簡報者欲分享之架構即可，這樣一方面能引起觀眾的好奇心，另一方面能吸引觀眾聽簡報者所分享的內容。

3. 報告時的語調→抑揚頓挫，不呆版

回想一下上課最常睡著的時候是什麼？是簡報者語調最一致時，簡報者的語調往往是控制整場氣氛的關鍵，在簡報時有了抑揚頓挫的語調，就能使觀眾投入其中，聲音的魅力就在這裡了。

4. 害羞、畏畏縮縮的表現→自信、勇敢地展現自己

「相信我」，每份簡報的意義不就是在這裡嗎？拿出自信才能讓別人相信簡報者，不要錯過任何機會，因為觀眾不會等你害怕完，所以下一次換你報告時，不管再緊張，深呼吸、吐氣後，勇敢拿者麥克風前行吧！

5. 資料來源的標註→對自己分享的內容負責

簡報中往往會有引用之處，這也往往是簡報者簡報之根據，簡報者需要對自己所分享的內容進行負責，所以需要根據，資料來源往往最佳的證據

說話的藝術在於展現自己的與眾不同，在未來的職場中會遇到許多需要簡報的時刻，每一次的簡報就是一個機會，現階段身為學生的我們都還在練習，希望我們都能夠將每次練習的成果記錄下來，充分檢視自己的成長與進步，因為在未來的職場裡是不容犯錯的，每一次的簡報都可能是機會或危機，努力的把自己變成更好的簡報人吧！這將是我們未來在職場上的軟實力，也將是我們與眾不同的核心競爭能力！加油！共勉之。