因學校老師的推薦,在暑假期間到台灣科學管理學會進行實習,回想第一次穿著正式服裝走進辦公室,內心充滿著忐忑不安,這裡的每一步都是新的體驗,每天會收到主管不同的任務,這就開始了我忙碌但寶貴的學習經驗。以下是我在台管會實習中獲得的經驗。
文書處理
在實習的期間,學習到最多的莫過就是資料處理了,要把大量的資料整理得有條有序,並且要依照主管的要求,把文字的樣式、字體的大小和資料排列的順序一一照著任務清單完成。雖然在二年級時有因這課堂的要求有考過 Excel 及 Word 進階級的證照,但,總是需要一些功能來完成文書處理時,卻常常忘記該如何使用,於是在網路上查教學的資料才讓我茅塞頓開,可以順利的完成工作。
打字能力
在這方面第一次接觸聽打,因為台管會有個頒獎典禮,必須將主持人,及來賓的致詞一一打成文字檔,這跟平常在和朋友聊天、或是看著文章練習打字是很不一樣的,必須用加倍的專注,去聽每一位來賓和主持人的對答,除了要全神投注的聽之外,最重要的就是自己的基本功:打字的速度,因為聽打會大大的降低原本的打字速率,解決的方法只有將自己的打字能力提升了。
與主管的溝通技巧
在實習的期間,處室內的主管人其實都很和善,願意教導新進的人員,所以每當我有問題時,我會一一向主管請教,但當問題解決時,一定要向主管說聲「謝謝」,相信下次他也會願意撥空教導你的。
另外,在接收的不同的任務時,最重要的就是瞭解主管真正要的是什麼,千萬不要沒有溝通經處,就一股腦的投入去做,最後只是會得不償失,真正瞭解主管的要求,努力去執行才是重點。
與同事的相處之道
在辦公室中有個年齡與我相近的同事,在剛開始的時候,因為不了解對方已沒有多說什麼話,但我心想,就當作是認識一個新朋友的念頭,我鼓起勇氣和他談天,拉近彼此的距離,我們因此變成辦公室中最有話題的同事,當有困難時,他成為我最好的助手。
在實習的過程中,我體悟到在課堂上學習的各種知識技巧,必須要能活用,且正確的使用,才是真正學習到的能力。這更讓我省思,離開課本,我能帶著走的能力有哪些?要真正把學到的知識內化,才能真正的達到活用,且真實的學習。
👉請尊重智慧財產權,勿抄襲,以免涉及法律責任,謝謝👈