上台簡報技巧談
林○蓉

現在許多大學生上台報告，不外乎就是使用 PowerPoint 的簡報做報告的方式，許多人會害怕上台說話，更何況是使用 PPT 做報告呢？而我從大一到現在已經累積許多不同的經驗，像是從第一次上台報告會害怕膽怯，經過多次的訓練和聽取學長姐和老師的建議，現在上台報告對我來說已經不是一件難事！

上台簡報可以分兩個方向去準備，第一個就是事前簡報的準備，許多學生會把在網上搜尋或書中來的二手資料，直接貼在簡報上，而不做分類和篩選，可能也有一頁滿滿都是文字敘述，而有些看不到標題和條目，甚至內容和主題不相符混淆報告的主題等等，這些都是做簡報的一大錯誤！

做簡報的目的，就是要明瞭的讓大家知道你要報告的東西，報告的標題最為重要，在來是以下的幾個小標題，最好以條目列好小項目並加以闡述（像是用列點式的方法），最後就是內容，而內容是重質而不重量，很多人以為放很多資料和文字就是完美的表現，但是這不僅會讓聽你報告的人抓不到你簡報的重點，甚至不會專心在你的簡報上！如果那些資料文字非得要放進簡報中，可以把它分成好幾頁，並且畫出內容的重點，這樣不但畫面清潔，而且也一目了然！

除此之外，也可以利用 PowerPoint 的軟體做一些特效，加些圖片，使簡報圖文並茂，或是加些動畫、音效，這些小技巧都可以使你的簡報更加的豐富，或是放些能夠吸引觀眾的東西，透過這些方法，使你的簡報不是呆板的文字，而是生動又有趣的簡報。

再來，上台報告的第二個準備方向，便是上臺去展現你精美簡報的時候了！首先，你必須很了解你要報告的簡報，包含標題、內容等等，這些都掌握清楚了，上台報告便不會緊張，既使不看投影片也能更詳盡的向觀眾介紹；再來，上台報告的時候，儀態也很重要，衣著要合宜，面容要整潔，也不能夠披頭散髮，這樣不僅讓你失去面子，也不夠尊重台下的觀眾。

最後，非常重要的一點，便是口語表達能力和臺風，上臺報告前，盡量可以先在家裡模擬，以避免吃螺絲或說錯話，等到上臺報告時，口齒要清晰，講話要大聲，最好能夠站在投影片前報告，盡可能不要一直對著電腦一直滔滔不絕，不要忘記你報告的對象是台下的觀眾而不是電腦，再來可以跟臺下的人做交流，要記住一點，站在臺上時，你可以掌握整個場面，你可以跟臺下有些互動，或是做些小活動，這些都是不錯的方法，不過還是不要忘記要有自信，沒有自信就會緊張，而緊張就什麼事也做不好了！

透過以上兩個方向的準備，我相信上臺做簡報已經不是難事，而是游刃有餘！透過我以前累積的經驗，整理出這些要點跟大家分享，像我也有通過 TQC 電腦簡報（PowerPoint 2007 實用級）的檢定，這使我在製作簡報更加上手，也能製作許多精美的簡報，而上臺報告的說話方式，這就要透過不斷的練習，才能使成，不是每個人天生就會這些事，失敗為成功之母，並且需要不斷的磨練，一定也會從中獲得許多經驗和收穫的！