本校教職員於109年8月、學生於110年5月,正式導入G Suite服務(簡稱GS服務)。
若登入時出現帳號不存在的訊息,請聯絡資訊執秘。
使用者須遵守Google 服務條款,如違反條款而遭Google停權,將無法恢復帳號與資料。
本校已申請Google Apps for Education,提供google平台功能。
一、申請及使用注意事項:
G Suite教育版是 Google公司免費提供給學校之雲端服務,本校申請之目的在於增進教師同仁教學之效能和學生學習之效率。
本校教職同仁,可依需求向資訊執秘提出申請(填寫線上表單),唯本項服務之操作及運用應確實遵守「個人資料保護法」規範及本校「資通安全維護計畫」資通系統使用規範,避免因個人疏失公佈或洩露機敏公務資料或親師生資料而觸法。
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*甲仙國中GS服務網| https://sites.google.com/mail.jxm.kh.edu.tw/gserver
申請時您必須同意以下Google授權、隱私權聲明。
■ G Suite for Education 授權協議 https://gsuite.google.com/intl/zh-TW/terms/education_terms.html
■ G Suite for Education 隱私權聲明 https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html
■ Google隱私權政策與服務條款 https://policies.google.com/?hl=zh-TW
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二、針對教職員的服務申請:
本服務採申請制,使用者可依照個人意願,決定是否參加。
請注意:申請啟用本服務時,您的部分個人基本資料將交予Google公司,包含:帳號名稱、姓名、身份證字號後4碼、生日及手機號碼等。
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三、針對學生的服務:
由資訊執秘統一建置帳號。
僅使用學生姓名、身分證字號及學號。
由於帳號會在離校後被移除(教職員工於離校第 5 年、學生於當學年度畢業的 8 月 15 日),因此請勿將學校提供的 GS 帳號綁定至會員登入機制。
因Google針對儲存空間調整,故進行調整。
提醒本校所有使用者,請務必妥善管理並正當使用雲端空間,避免因存放不當或違規資料,導致帳號遭鎖定而無法使用。除依法停權外,嚴重情節亦可能移送相關單位議處。
雖然 GS 服務具備檢查機制,但本校原則上不會查看使用者存放之內容。若涉及違法事宜,Google 服務提供商及相關單位將依法處理。
請特別注意,任何網路儲存服務皆依法受檢視,若存放非法資料(如盜版軟體、色情內容、惡意程式等),服務商將依法通報執法機關進行調查。
Google meet錄製功能為短期福利,將於2022/01/09後停止服務。若需錄製上課內容,可改用「螢幕錄影」,將影片完整錄下。 連結
Google 公司於 2021年2月宣布之最新儲存空間政策,於2022年7月起,Google Workspace(原G-Suite)服務,每間學校儲存空間調整為100TB集區儲存空間,供所有使用者共同使用。[下方連結1]
為了因應即將到來的改變,保障各位的權益,提醒所有帳號的使用者:
請遵守Google政策,本服務僅限「教育目的」使用。若因異常使用遭google官方鎖定,本校將無法恢復開通。
重要資料請多加備份,避免屆時資料遺失之可能,儲存前請先評估風險。
請定期備份您的個人資料,建議至少每季執行一次,以防止服務異動對您帶來損失。
使用量檢查方式,請參考[下方連結2]。
待Google細部政策公告後,再行公告下階段措施。預計2022年初將有第二次磁碟縮減通知,敬請提早預作準備。
本服務屬Google公司免費提供,本校實無管轄權力,惠請知悉,請多包涵。未來若有任何異動或資訊更新,例如:服務對象縮減、服務內容縮減等,將儘速公告周知。
備註:
連結1【儲存空間政策異動】
連結2【查看帳號已使用空間】