本調查表填報時機：(以下金額為新台幣)

1. 逾十萬元：採購會議後(確定得標廠商、金額、匯率等資訊)，並取得國外廠商的P/I後，再填寫作業需求項目，例如辦理免稅、結匯(電匯、信用狀)、委託報關行取貨等。

2. 十萬元以下：動用預算申請通過後。