國外採購Q & A

本校國外採購作業包含：

1. 自行透過國外網站購買物品(含軟體或授權)，需辦理結匯事務。

2. 透過台灣廠商購買國外物品，需辦理免稅(進口稅及營業稅)及結匯等事務。

3. 台灣無代理商或經銷商需自行向國外廠商採購，需辦理免稅(進口稅及營業稅)或結匯等事務。

*註：付款給國內廠商視同國內採購，但仍可申請免稅令【僅免進口稅】。

申購單位可自行評估預算與作業時程，決定是否進行國外採購。

• 免稅是指免收進口稅及營業稅。可於本網頁「稅額試算」查詢需繳交的稅額。

• 新台幣10萬元以上國外採購程序包含採購會議議價、免稅申請、進口運輸、到貨測試驗收等程序約需2-3個月。

• 若國內有代理商，經費充足或急需使用該設備，可依國內採購程序辦理採購。若國內代理商無法進行後續維護或維修，建議仍採國外採購辦理免稅，日後如須送回原廠進行維修，仍得以免稅。

可以分成兩種種況：

1. 由學校結匯(電匯付款)：申請動用預算時，【外購案】欄位選擇【是】且須簽文借支。

2. 不需辦理結匯(如刷卡支付)：直接動用預算，並且在【外購案】欄位選擇【是】且須另簽文同意由申購人先行墊付。 

若採購物品不需進口，則不需辦理 。

有喔！於核定日後六個月內進口報關領貨完成，逾期失效 。

除了申購人自行報關外，也可以透過報關行處理報關及領貨事宜。

• 【報關行報關】需提供個案委任書，部分案件需另外支付委辦費用。

• 【自行報關】提貨須備妥相關文件，由申購人親自前往。須備文件：免稅核定文、個案委任書、提單或空運提單、原廠(INVOICE)、裝箱單。同時備著海關可能查驗的文件：

  1. 型錄、說明書或圖樣

  2. 產地證明書

  3. 其他依有關規定應檢附者：如商品檢驗合格證、農藥許可證…等。  

會喔！教育部及海關會抽查，所以請確實保管進口物品在申報地點並妥善保存各項文件。

• 各項文件須保存十年，查核文件包含：進口教育研究用品免稅申請書、進口教育研究用品明細表、免稅進口教育研究用品專簿。

• 物品若須移動，務必簽文說明移動理由等，作為稽查不在原申報場地的證明。 

備妥原先購買之「進口免稅令影本」、「進口報單影本」、「出口報單影本」，即可逕行辦理報關及核銷出口報單事宜，修理費用免課徵關稅。 

若有上述情形，經聯繫國外廠商同意調換貨時，該項調換進口之貨物免徵關稅，惟應依關稅法第51條之規定於貨物進口放行之翌日起1個月內向原進口地海關申請核辦(如為機器設備得於安裝就緒試車之翌日起3個月內申請核辦 ) 。

可以分成兩個部份來看：

1. 採購：台灣代理商負責所有貨品進入台灣的行政作業程序，包含保固服務等。若由台灣代理商開發票，則須繳納營業稅等。為取得最優惠價格，應由本校直接付款給國外原廠並辦理免稅進口，並以國外原廠單據辦理請款核銷。

2. 簽約：得標廠商為台灣代理商，故與其簽訂採購契約，由其負責與國外原廠接洽及貨物進口等事宜。

免稅是以國外廠商的單據來申請，申請人為逢甲大學，與簽約廠商無關，因此仍可辦理免稅。

付款方式區分成三種方式：

1. 【網購信用卡付款】

   • 僅限網購。

2. 【電匯】與【開立信用狀】

   • 請先與國外廠商確定付款方式。

     1. 電匯：由本校出納組進行匯款作業。

     2. 【請先與財務處確認是否可行】開立信用狀：本校出納組將款項存入台灣銀行台中分行，後由國內代理商(分公司)至台灣銀行台中分行進行後續所有程序。

需動用預算申請通過且簽文通過由申購人代墊，方可依一般採購程序購買。

1. 借支核定後，至出納組填寫「台灣銀行匯出匯款賣匯申請書(俗稱水單)、外匯收支或交易申報書(新臺幣50萬以上)」。

2. 依採保組所提供之簽(稿)簽請用印，確定要付款時，再將表單送至出納組辦理結匯。

1. 可以申請進口貨物押款放行，兩周內先繳納保證金取貨並於四個月內補交免稅令，否則沒收保證金。

2. 未於兩周內申報領貨，須支付每日新臺幣200元滯報費，滯報費徵滿20日仍不報關者，由海關將其貨物變賣。 

建議：

• 應於取得免稅令後再通知原廠運送，以免徒增困擾並增加行政作業負擔。

• 請填寫進口貨物押款放行申請書。