總務處

業務職掌

總務主任：黃建豪 主任   分機511 

1.   擬定總務工作計劃及各項章則。

2.   辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究與發展及進修訓練事宜。

3.   督導學校環境美化綠化事項。

4.   督導營繕工程相關事宜。

5.   督導學校門禁管理及安全防護事項。

6.   督導災害之預防、搶救及善後處理工作。

7.   上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。

8.   印信之使用保管。

9.   有關總務工作資訊之蒐集與建檔。

10. 相關教職員工活動與餐點安排。

11.   其他相關業務及上級交辦事項。

事務組長：邱志明 老師  分機510

1.   飲用水設備管理與維護。

2.   電路設備、廣播系統之管理與維護。

3.   執行學校環境美化與綠化事項。

4.   辦理營繕工程相關事宜。

5.   辦理災害之預防、搶救及善後處理工作。

6.   工友管理細則之擬定。

7.   工友相關事項之管理、分配、資料填報等。

8.   定期檢查、保養、清點消防器材。

10.  全校各項活動照片之沖洗。

11.   辦學校門禁管理安全防護事項。

12.   課桌椅之調配與管理。

13.  其他相關業務及上級交辦事項。

出納組長：秦鄂蘭 老師  分機513

1.   出納管理辦法之擬定。

2.   代收、暫收付、預付款之收支、保管及登記。

3.   依據收支傳票辦理各項款項之收支。

4.   填發學校收款收據。

5.   依法發放員工薪資及各項補助款、代課費等。

6.   公庫支票保管及依法填發。

7.   辦理有價證券保管。

8.   零用金管理。

9.   其他有關出納交辦事項。

文書組長：吳怡慧 老師  分機512

1.   文書處理辦法之擬定與修正。

2.   公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。

3.   文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。

4.   退稿及歸檔。

5.   整理與保管檔案。

6.   銷毀已逾保存年限公文。

7.   公報管理。

8.   全校性會議記錄及管理。

9.   其他有關文書及交辦事項處理。

10.  活動海報設計。

11.  電子跑馬燈登入。

幹事：周彥亨 君  分機515

1.   兼任家長會幹事，負責家長會之相關工作。

2.   教師申請後備軍人緩召事宜。

3.   教師互助暨福利申請事宜。

4.   省、縣、鎮教育會相關事宜。

5.   校內教職員同仁福利互助事宜。

6.  財產管理。

7. 員工勞保業務。

8. 支援總務工作。

9. 特定學生補助款業務。

10.其它相關交辦事項。

午餐秘書：余依晏 君  分機515

  1．菜單食譜設計及廚餘、廢棄物處理。

  2．餐用具管理。

  3．午餐供應日記及供應概況表之申報。

  4．貧困學生午餐補助之申請。

  5．應收應付款按月結算。

  6．午餐相關報表之繳交。

  7．廚房調理場所衛生管理。

  8．廚房工作人員之管理。

  9．午餐衛生營養知識教學之宣導。

  10．飲食衛生習慣訓練。